Lähde: Josh Calabrese, unsplash.com

Ei ole johtajaa ilman joukkuetta. Tässä on kuinka parantaa joukkueenjohtajuutta

Laaja kokemukseni joukkueympäristöissä, suurimmaksi osaksi urheilu- tai ammatillisesta kyvystä sekä yhteisöhankkeissa, olen onnistunut oppimaan tärkeitä vaiheita, jotka antavat joukkueelle mahdollisuuden maksimoida suorituskyky olosuhteista riippumatta. Ilman joukkuetta johtajalla ei ole merkitystä. Johtaja on vain yhtä hyvä kuin heidän joukkueensa. Useimmissa yrityksissä on tyypillistä aloittaa viikko maanantaiaamun rituaalilla, joskus nopealla motivaatiotyökalulla, mutta usein pitkällä, tylsällä, energiaa sitovalla koettelulla. Se syö ihmisille aikaa osua maahan juoksemiseen viikon alussa. Se asettaa myös aikapaineita kokoukselle itse tästä syystä. Sitä vastoin perjantai-iltapäivän kokous rituaalina mahdollistaa laajemman keskustelun viime viikosta, jolloin useammat ihmiset voivat osallistua tehokkaasti ja antaa heille kriittisen aloituspaikan tulevalle viikolle. Mahdollistaa yksilöiden jatkamisen työhönsä häiritsemättä, kun on kyse sen saamisesta maanantaiaamuna. Mutta tästä rakenteesta on hyötyä vain oikealla asenteella joukkueen johtamiseen.

Positiivisen johtamisympäristön toimimiseksi egolla ei voi olla mitään osaa joukkueessa millään tasolla. Vaikka meritokraattiselle pätevyydelle rakennettu komentoketju on tärkeä ja sen tulisi olla paikallaan, on kriittisempää, että hajautettu komento jaetaan ryhmässä, yhdenmukaistettuna työnjaon kanssa organisaatiossa. Tämän tyyppisessä ryhmätyöskentelyssä on kaksi tärkeää osaa: ensinnäkin meritokratia ei perustu aiempiin ansioihin, vaan nykypäivän toimiin ja toiseksi, että työnjako on myös omistusoikeuden jakautumista. Siinä kaikilla joukkueen jäsenillä on täysi omistusoikeus ei vain oman roolinsa joukkueessa, vaan koko joukkueen suorituskyvyn ja strategisen vision suhteen. Samanlainen käsitys Extreme Ownership -filosofiaan, jonka Jocko Willinck ja Leif Babin kannattivat. Molemmat ovat entisiä laivastonsäätiöitä ja yrityskonsultoinnin perustajia, Echelon Front.

Lähde: Nik MacMillan, unspalsh.com

Sellaisessa ympäristössä, jossa enemmän yksilöitä voi ryhtyä johtotehtäviin komentoketjussa, on enemmän mahdollisuuksia laajempaan ja osallistavaan keskusteluun, tuoreisiin innovatiivisiin ideoihin ja aivoriihaan. Kaikkien ei tarvitse puhua, mutta kaikkien on kuunneltava. Toistensa kykyjen, mielipiteiden ja näkökulmien kunnioittaminen yhdessä äärimmäisen omistajuuden kanssa tekee joukkueesta vankeamman haastavina aikoina ja tehokkaamman mahdollisuuksien aikoina. Mielipiteidesi tai ideoidesi ohjaaminen käsiteltävänä olevaan tehtävään ryhmän tai minkä tahansa ryhmässä olevan henkilön sijasta on kriittinen askel tehokkaan ryhmäjohtamisen aikaansaamiseksi. Kaikkien on toimittava ja ajateltava siten, että he ovat molemmat vastuussa ryhmän lopputuloksesta.

Äärimmäinen rehellisyys on lisäelementti, jota ei voida sivuuttaa. Kun työvoima ja väistämättä asiantuntemus jaetaan ryhmässä, täytyy olla täysin ymmärrettävä, mikä on mahdollista ja aikataulu, jolloin se on mahdollista. Äärimmäinen rehellisyys estää ylikuormittamisen ja aliarvioinnin, mikä heikentää luottamusta joukkueen ylityöhön ja luo negatiivisen ennakkotapauksen eteenpäin. Rakentava kritiikki on välttämätöntä jatkuvalle parannukselle, mutta sen tehokkuus heikentyy ilman luottamusta ja äärimmäistä rehellisyyttä. Erityisesti, jos joukkue luottaa innovatiivisiin ideoihin, rakentavalla kritiikillä on oltava rooli keskusteluissa.

Kun kaikki nämä periaatteet toteutetaan samanaikaisesti, joukkue löytää usein itsensä vauhdittavan ajan kuluessa, käsittelemään nopeasti haasteita ja epäonnistumisia. Joukkueesta tulee ketterämpi koosta riippumatta, ja siksi sen on helpompi hyödyntää mahdollisuuksia, jotka kilpailijat menettävät. Lisäksi tapaaminen perjantaina iltapäivällä antaa yksilöille aikaa arvioida ajatuksiaan viime viikosta, tavoitteista ja muutoksista, jotka heidän on tehtävä seuraavaa viikkoa varten. Huomaat, että päätät viikon positiivisesti, jopa kriisiaikoina. Aloitat maanantaina enemmän energiaa ja selkeyttä siitä, mitä on tehtävä. Jokaisella yksilöllä on omat tehtävänsä ja kriittisesti koko joukkueen suorituskyky. Motivoi kaikkia aloittamaan maanantai vahvana positiivisella asenteella päästä sen jälkeen.

Nick on Mulberry Green Capital & Engaged Tracking -konsultin konsultti