Kuinka kesyttää stressisi? Tarkastellaan stressin luonnetta projektipäällikön tehtävästä

Löydät stressinhallinnan taidot vaatimusluettelosta suurimmalle osalle johtotehtävistä. No, se ei ole yllätys. Projektin johtaminen on monimutkainen ja melko haastava prosessi, joka tarvitsee mielenrauhan, jota vain buddhalainen munkki voi tarjota, jättäen taakse nopeasti lähestyvät määräajat, väärinkäsityksen asiakkaiden kanssa, jännityksen joukkueessa ja tulevat päivitykset. Se, että yrityksesi tulevaisuus riippuu suoraan projektin toteutumisesta, tekee stressistä olennaisen osan rutiiniasi. Se on verrattavissa vaaralliseen operaatioon kuumissa paikoissa, paitsi ainoa aseesi, joka sinulla on, on Gantt-kaavio / paitsi että sinulla (vain) aseella on Gantt-kaavio.

Se on verrattavissa vaaralliseen operaatioon kuumissa paikoissa paitsi aseesi, jolla on Gantt-kaavio.

Stressi on ympärillämme. Ihmiset kokevat korkeaa stressiä erilaisissa tilanteissa, kuten ihmissuhdekonflikteissa, etsivät pysäköintialuetta, puolustavat näkökulmaasi, esittelevät muukalaista jne. Stressi voi vaikuttaa suoraan työntekijän suorituskykyyn ja heikentää hänen tuottavuuttaan. Seurauksena on, että tuhoisat stressivaikutukset vaikuttavat organisaation kannattavuuteen.

Kuten johdon konsultti ja kirjan “Stress and the Manager” kirjoittaja Karl Albrecht huomautti, ”Stressi on luonnollinen osa ihmisen toimintaa ja paine on normaali osa ihmisen vuorovaikutusta. Meidän on opittava kertomaan ero kohtuullisen stressitason ja liikaa stressin välillä. Nollajännitys on mahdoton ”.

Stressiä on monissa makuissa, mutta suurin osa niistä jaotellaan 4 luokkaan, Karl Albrechtin mukaan.

Aloitetaan tutkimalla, mikä aiheuttaa jokaisen heistä ja kuinka estää se.

Aika stressi

Yksi yleisimmistä stressityypeistä. Syy siihen tulee nimikkeestä - aikaresurssien puute. Esimerkiksi, kun olet anteeksiantamatta myöhässä kokoukseen tai kun rynnät perseesi loppuun kaikki sprintin tehtävät ajoissa ennen määräaikaa.

Tapoja estää:

  • Tee luettelo tulevista tehtävistä: voit organisoida toimintasi Eisenhower Matrixilla. Tämä työkalu auttaa luomaan selkeän kehyksen ja välttämään viivyttelyä.
  • Aseta prioriteetit työllesi.
  • Järjestele aika-arviosi tehtävän prioriteettien mukaan.
  • Opi sanomaan “Ei” ja oivalla omat kykysi.

Ennakoiva stressi

Syyt: Ylimääräiset ajatukset keskittyvät yleensä tulevaisuuteen. Negatiivinen ajattelu tapahtumista, jotka ovat tapahtumassa, kuten ”En voi tehdä siitä” ”Se tulee olemaan katastrofi”. Minulle tämä on absurdin tyyppinen stressi, joka perustuu pelkästään sairastuvaan mielikuvitukseen ajatellessamme tulevaisuutta. Epäilemättä on tärkeää arvioida kykysi realistisesti, mutta kun ymmärrät, että et ole varautunut tapahtumaan, yritä lajitella se meidän sijaan sanoa, että kaikki on menetetty.

Tapoja estää:

  • Opi positiivisia visualisointitekniikoita. Täytä mielesi ja sielusi positiivisella asenteella. Kuvittele hyvä lopputulos ja kokeile kaikkensa tehdäksesi niin.
  • Yritä luoda yksityiskohtainen skenaario ja pelata sitä omassa päässäsi. Se ei tarkoita säilytettyjen puheluiden puhetta kirjoittamista, koska kumppanisi ei välttämättä noudata valmisteltua skenaariota. Asiat saattavat hiukan sekoittaa. Sen sijaan valmistaudu vain henkisesti riskeille.
  • Harjoittele ennen tapahtumaa perheen edessä tai tallenna esiintymisesi ja katso itseäsi.
Nollajännitys on mahdoton.

Tilannestressi

Syyt: tapahtuu tilanteessa, joka ei ole sinun hallinnassasi. Yleensä tilanteellinen stressi liittyy konfliktin pelkoon tai tilan menettämiseen väkijoukon edessä. Kuvittele tilanne, jossa sinut erotetaan tai häpeään kollegoidesi edessä. Se vaikuttaa lähinnä ihmisiin, jotka välittävät liikaa muiden mielipiteistä ja joilla ei ole henkilökohtaista luottamusta.

Tapoja estää:

  • Unohda mitä ihmiset ajattelevat sinusta. On mahdollista, että he eivät ole ajattelevat sinua ollenkaan.
  • Ole henkisesti älykäs. Kukaan ei tee sinua vihaiseksi. Sinä olet hullu.
  • Suorita toimia sisäisen luottamuksesi lisäämiseksi.

Kohtaa stressiä

Syyt: Usein tapahtuu ympäristössä, jossa on paljon henkilökohtaista vuorovaikutusta asiakkaiden kanssa, varsinkin jos et tiedä mitä heiltä voi odottaa.

Tapoja estää:

  • kehittää tunneälyä. Amerikkalaisen kirjailijan ja psykologin Daniel Golemanin mukaan EI määritellään "kyvyksi tunnistaa, arvioida ja hallita omia tunteita, muiden ja ryhmien tunteita". Tunteet ovat olennainen osa stressin hallintaa. Siksi sinun on tunnistettava ensisijaisesti itsesi ja muiden tunteet ja tunteet stressin ja ahdistuksen selviytymiseksi.

Yhteenveto

Suosituimmat stressin syyt ovat:

  1. epärealistiset määräajat
  2. konfliktit sidosryhmien välillä
  3. paine
  4. muuttaneet projektin prioriteetteja
  5. haastava viestintä asiakkaiden kanssa

Jokaisella on erilaisia ​​kokemuksia. On tärkeää tunnustaa, että meillä kaikilla on stressiä elämässämme ja meidän on opittava hallitsemaan sitä. Heti kun löydät merkkejä stressistä, yritä noudattaa suosituksiamme. Toivomme, että ne auttavat sinua löytämään tasapainon ja harmonian. Muista, että on asioita, joihin et voi tehdä mitään, mutta suunnittelu ja arviointi auttavat sinua välttämään suurimman osan stressitilanteista.

Loppusanat - Jätä kommentti ja kerro meille, kuinka voimme parantaa tarinankerrontamme seuraavalle kerralle, kysyä meiltä kysymyksen tai tehdä ehdotuksen jatkoteokseksi.

Ota yhteyttä: Verkkosivusto | Juhlava | Twitter | LinkedIn | Instagram

-

Jos pidit tästä, napsauta “Clap”, niin muut ihmiset näkevät sen mediassaan.