Kuinka lopettaa sellaisten asioiden suunnittelu, joita ei rakenneta

Driftin Elyse Bogaczin kirjoittama ja alun perin julkaistu vierasartikkeliksi InVisionin blogissa

Kun olet istunut ja tauluttanut asioita tavarapäällikkösi ja muutamien insinöörien kanssa, et voi odottaa alkavan kuristaa uutta mallia.

Vietät tunteja suunnittelemalla ja säätämällä ja uskoen koko sydämestäsi "Käyttäjät rakastavat tätä!"

Ja sitten mallisi eivät koskaan tee sitä mihinkään.

Tämä tunne imee, mutta se on myös osa peliä. Se on suunnittelijan elämä. Mutta koko ajan RunKeeperissä ja nyt Driftissä olen kehittänyt järjestelmän, jonka avulla voidaan varmistaa, ettei näin käy - ja pehmentää iskua, kun se tapahtuu.

Kutsun sitä 40/40/20 -menetelmäksi, ja se on ihanteellinen nopeasti liikkuville joukkueille. Sen avulla voit keskittyä nyt kun katselet silti eteenpäin, mikä estää sinua tuhlaamasta aikaa asioihin, joita ei koskaan rakenneta.

Aloin tehdä asioita tällä tavalla, koska olen kokenut yllä kuvatun skenaarion monta kertaa - on vaikea jättää kaikki kova työsi konehuoneen lattialle.

Mistä 40/40/20 -menetelmä alkoi

Suunnittelijana haluan tutkia asioita täysin ja ymmärtää kuinka asiat rakentuvat toisiinsa ajan myötä. Heitä joitain "ilahduttavia" hetkiä, jolloin käyttäjät voivat kompastua.

Mutta koska se on yksinsuunnittelija kahdelle tuoteryhmälle, se ei ole aina mahdollista. Kyllä, minun suunnitteluni on oltava harkittuja, mutta minun on myös työskenneltävä tahdissa, jotka pitävät 6 korkean suorituskyvyn insinööriä liikkeessä.

Ennen kuin aloin käyttää 40/40/20 -menetelmää, minulla oli prosessi, joka oli (tietämättömästi) optimoitu paremmaksi pitämään insinöörejämme kiireisenä sen sijaan, että meillä olisi mahdollisuus käsitellä nopeasti tärkeintä.

Tiimimme puhuisi ideasta, ja suunnittelin sen ihanteellisen version. Sitten kun osoitin sen joukkueelleni, me irrotimme asiat yksitellen, kunnes jäljelle jäi ainoa malli, jonka voin koota tunnissa.

Pahus.

Tämä sai minut jatkuvasti sekoittamaan - hyppäämällä edestakaisin joukkueiden välillä, yrittämättä estää ketään eikä koskaan oikein päästä eteenpäin. Minun piti muuttaa prosessini.

"Mikä tuntuu triviaaliselta lisäykseltä sinulle, saattaa olla kasa työtä jollekin toiselle."

Ensimmäinen asia, jonka aloin tehdä, oli viettää enemmän aikaa back-end-tiimimme kanssa, jotta ymmärtäisin, mitä päätepisteitä meillä oli käytettävissään, mitä asioita voimme tehdä pienellä työllä ja mitkä asiat vaativat paljon työtä toteuttaaksemme .

Minun piti ymmärtää, että se, mikä tuntuu minulta vähäpätöiseltä lisäykseltä, on luultavasti kasa työtä jollekin toiselle.

Kun minulla oli kaikki nämä tiedot, suunnittelin silti ihanteen ... mutta hajotin tiedoston täysin eri tavalla kolmeen lähetettävään osaan:

  • 40% - MVP. Suurin vaikutus välttämättömiin. Tarkastellaan täysin, dokumentoidaan kokonaan, takaosa paikallaan, valmis siirtämään eteenpäin toteutusta varten.
  • 40% - V2. Hyvä-to-haves. Enimmäkseen harkittu. Pitäisi tarvita vähän taustatyötä. Valmis dokumentoitavaksi aina, kun tekniikka on siihen valmis.
  • 20% - Innovaatio. Tällainen harkittu. Voisiko olla valmis toteutettavaksi vielä 2–4 tunnin suunnittelutyöllä. Vaatii todennäköisesti jonkin verran loppuaikaa.

Tässä on todellinen esimerkki äskettäin käymästämme keskustelun uudelleensuunnittelusta ja siitä, kuinka se hajosi:

Kauhaaminen ja asioiden suunnittelu tällä tavalla on tehnyt ihmeitä parista syystä:

Keskityn vain ”nyt” -näkymään, mutta voin nähdä tietä eteenpäin.
 Kaunis asia näiden kahden viimeisen kauhan osittaisen suunnittelussa on, että voin stressitestattaa mallin ja luottaa siihen, että se ei rikkoudu viettämättä liikaa aikaa. Asioiden mittakaavan pohtiminen auttaa minua välttämään suunnittelusta meitä nurkkaan - ja se säästää meille paljon suunnitteluaikaa pitkällä aikavälillä.

"Harkitse asioiden mittakaavaa ja vältä ryhmäsi suunnittelemista nurkkaan."

En tuhlaa aikaa asioihin, joita emme rakenna.
 Ilmeisin hyöty on, että en viettää ylimääräistä aikaa viimeisen 60%: n aikana, ellei tekniikka sano minulle, että olemme valmiita siihen. Yleensä pääsemme läpi toiset 40%, mutta ei aina. Joskus saavutamme viimeisen 20%, jos meillä ei ole mitään tärkeämpää keksimään. Silloin minulla on helppo hypätä takaisin, sitoa löysät päät ja palata takaisin mihin tahansa seuraavaan "isoun juttuun", jota työskentelin.

Toinen tärkeä etu tässä?

Pystyn työskentelemään useiden "isojen asioiden" kanssa kerrallaan.
 Tämä viimeinen on valtava, koska pienenä joukkueena nopeus on etumme. Tämän prosessin avulla voin työskennellä tärkeiden asioiden parissa molemmilla joukkueilla, jotka ovat toisiinsa kietoutuneita, mutta ämpäriäytön luonne auttaa minua keskittymään yhteen virstanpylvään kerrallaan. Ja se antaa minulle mahdollisuuden toimittaa enemmän harkittuja töitä molemmille ryhmilleni.

Tässä on tuore esimerkki tästä Driftin prosessista:

Toinen asia, jota pidän tästä prosessista, on se, että kunnioitan huomioni rajoja. Olen tuottavin ennen lounasta, joten yritän jakaa päiväni 4 tunnin lohkoihin. Aamulla työskentelen ”yhden suuren asian” parissa ja iltapäivällä kiinnitän huomioani “kaikkeen muuhun”.

"Kaikki muu" tarkoittaa yleensä palaamista edelliseen 60%: iin edellisestä projektista ja dokumentointia muutama päivä lisää työtä toiselle joukkueelle. Joskus se tarkoittaa seuraavan viikon ”iso asia” -taulun esittelyä pääministerin kanssa, jotta hän voi aloittaa suunnittelun. Mikä se sitten on, se on jotain, joka täytyy saada aikaan, mutta se ei ole tärkein asia.

Tiimimme kasvaessa prosessin kehittäminen on ollut yhä tärkeämpää paitsi tuottavuudelleni, myös terveellisyydelleni. Ja järkevä pitäminen tarkoittaa tietämistä, etten heitä ajastani valtavia paloja hedelmättömiin tutkimuksiin.

Tiedän, että tämän prosessin on jatkuvasti mukauduttava ja vastattava joukkueen jatkuvasti muuttuviin tarpeisiin. Mutta juuri nyt se toimii.

Kirjoittaja: Elyse Bogacz
Nerdy aloittelijoille, suunnittelu ja kaikki luova. Vanhempi muotoilu @Drift. Aikaisemmin @RunKeeper.
Seuraa minua Twitterissä

Alun perin julkaistu osoitteessa blog.invisionapp.com 27. syyskuuta 2016.