Kuinka priorisoida näitä 9 mielenmallia

Evergreen on joukko johtajia, perustajia ja sijoittajia keräämiä linkkejä liiketoiminnan parhaisiin oppimisresursseihin. Me annamme resursseja yhdestä aiheesta, jotka on syntetisoitu ja jaettu tässä kokoelmassa. Tavoitteena on oppia tehokkaammin lisääntyneen kontekstin ja keskittymisen kautta.

Muista, että nämä on suunniteltu tuntemaan lyhyitä kirjoja, sinun on tarkoitus polveilla ja viettää ~ 3 tuntia tähän aiheeseen. Tallenna nämä linkit ja lue ne koko viikon ajan. Upota tähän aiheeseen ja jätä viikko älykkäämmäksi kuin aloitit!

Mitkä painikkeet, mitkä painikkeet, hmmmmm….

Priorisointi on vaikeaa. Se on aina vaikeaa, ja se on aina korkea vipuvaikutusalue. Oikeiden asioiden käsittely oikeaan aikaan on 90% taistelusta.

Tämä on ala, jota olen viime aikoina imenyt henkilökohtaisesti ja ammattimaisesti, joten olen hyvin innoissani sukeltaessani tähän ja nähdäkseni mitä voimme oppia. Tässä on viestin rakenne:

  • Aloita strategiasta
  • 3 Mahdollisuuskustannusmallit (projektijärjestys)
  • 3 Vipuvaikutuksen mallit (hankkeiden merkitys)
  • 3 Mallit priorisointivirheiden välttämiseksi

Jos tarvitset pohjamaalia mielenmallien suhteen, ei ole mitään parempaa kuin Farnam Streetin.

Tehdään se.

Ei voi olla prioriteettia ilman strategiaa

Ennen edes pääsyä priorisointiin, on olemassa ennakkoedellytys - strategia. Tiedät, että strategiastasi puuttuu, kun kaikki näyttää yhtä tärkeältä. Jos priorisointi näyttää mahdottomalta, se ei johdu siitä, että sinun on työskenneltävä kovemmin (tai älykkäämmin) priorisoinnin suhteen. Sinun täytyy mennä tasolle ja työskennellä strategiaasi.

Strategiasi pitäisi auttaa tekemään selväksi, mikä työ on tärkeintä, tai ainakin vähentämään valtavia mahdollisuuksia. Jos sitä ei ole, sitä on todennäköisesti parannettava.

3 Mahdollisuuskustannuksen mallit

Suuri priorisoinnin haaste on yksi mahdollisuuskustannuksista. Mihin resursseja ja vaivaa kohdistetaan tavoitteidemme ja strategian perusteella. (Ainakin rajoittamattomalla rahalla, meitä rajoitetaan aina.)

Etsi pullonkaula

Yksi kauppakorkeakoulujen yleisimmin osoitetuista lukemista on tavoite, kirjoittanut Eli Goldratt. Tämä kirja selittää ”Rajoitusten teorian” ja yhteenveto on “Etsi ja paranna rajoittavaa tekijää - muulla työllä ei ole merkitystä.”

Jos et ole lukenut koko kirjaa, Taylor Pearsonilla on hyvä viesti, joka kaappaa perusidean hyvin. Hänen mukaansa, kun olet määrittänyt tavoitteen, on todella vain kaksi kysymystä:

  1. Mikä on nykyinen raja?
  2. Mikä on ilmeinen tapa parantaa rajaa?

Tärkeintä on tarkastella koko järjestelmää rajan löytämiseksi. Onko yrityksessä rajoitettu myynti? Joku tuotannon osa? Toimitus? (Paljon lisää upeita esimerkkejä Pearsonin viestistä.)

Jos työskentelet jollain, joka ei paranna pullonkaulaa, et paranna järjestelmän suorituskykyä. Pohjimmiltaan ajan ja resurssien tuhlaaminen, kun pullonkaulan parantaminen merkitsisi huomattavaa voittoa.

Viivästyskustannukset

Viivästyskustannukset on uusin (minulle) ja mielenkiintoisin ideoista ja lähteistä, jotka on lähetetty tätä painosta varten. Minulla oli epämääräinen, intuitiivinen käsitys siitä, että emme mittaa oikeita asioita tai ymmärtäneet väärin priorisoinnin kustannuksia oikein, ja tämä on kehys, joka sai sen napsauttamaan.

Sivustolta BlackSwanFarming.com:

Viivästyskustannukset ovat tapa ilmoittaa ajan vaikutuksista tuloksiin, joita toivomme saavuttavan.
Viivästyskustannukset yhdistävät kiireellisyyden ja arvon - kaksi asiaa, joiden välillä ihmiset eivät ole kovin hyviä erottamaan toisistaan. Päätösten tekemiseksi meidän on ymmärrettävä, ei vain kuinka arvokas jokin on, vaan myös kuinka kiireellinen se on.

Napsauta tätä katsoaksesi 3 minuutin esittelyvideon viivästyskustannuksista.

Napsauta katsoaksesi 3 minuutin videon (jostain syystä ei voi upottaa)
Yllä olevan videon esimerkissä tämän ominaisuuden viivekustannukset olivat itse asiassa yli 200 000 dollaria viikossa! Joten 38 viikkoa, jonka tämä tilaisuus vietti odotellessaan erilaisissa jonoissa, maksoi organisaatiolle lähes 8 miljoonaa dollaria menettäneitä tuloja.
Tietäen tämän asettaa odotuskustannukset näkökulmaan, eikö niin? Jos he olisivat käyttäneet viittä minuuttia tämän ominaisuuden viivästyskustannusten arvioimiseksi, niin joukko keskeisiä päätöksiä olisi tehty aivan eri tavalla.
On yksi asia, että organisaatio on sokea jonoihin. Se on toinen sokeustaso, ettei ole aavistustakaan, mitä nämä jonot maksavat. Jos aiomme tehdä parempia päätöksiä, meidän on todella ymmärrettävä järjestelmän läpi virtaavien asioiden viivästyskustannukset.

Joten keskeiset kysymykset itsellesi ovat:

  1. Kuinka kiireellinen tämä on?
  2. Kuinka arvokas tämä on?
  3. Mikä on kustannus, jos tätä ei tehdä vielä viikossa? (suhteessa muihin vaihtoehtoihin)

Näistä viesteistä on niin paljon loistavia oivalluksia, ja liikaa viesteihin on liitettäviä, joten mene sukeltamaan BlackSwanFarming.com-sivustoon ja lukemaan itse. Luen varmasti syvälle tätä viikkoa.

Ikuisesti velkaa Denis Krizanovicille tämän lähettämisestä. Erittäin arvokas.

Eisenhower-matriisi (kiireellinen vs. tärkeä)

Tämä on klassinen työkalu henkilökohtaiseen tuottavuuteen, ja se selitetään hyvin tässä viestissä, jonka kirjoittanut Kevin Indig.

Nopea 2x2, joka kysyy vain kahta kysymystä:

  1. Kuinka kiireellinen tämä on?
  2. Kuinka tärkeätä tämä on?

Ja se antaa sinulle välittömät seuraavat vaiheet vastausten perusteella näihin kysymyksiin. Olet todennäköisesti nähnyt jotain tällaista ruutua aiemmin:

Erittäin kätevä kevyt henkinen ”työkalu” ideoiden ja tehtävien nopeaseen kokeiluun.

Ongelma, jonka pidän siinä, on tärkeä ja kiireellinen inflaatio ... päätät liian paljon asioita vasemmassa yläkulmassa, etkä voi priorisoida niitä. Sitten kysyt itseltäsi “mikä on tärkeintä? Mikä on kiireellisin? ”Kun jotkut näistä muista menetelmistä ovat hyödyllisiä.

Kiireellisissä profiileissa oleva Mustan Joutsenin kasvatusviesti voi auttaa vastaamaan ”mikä on kiireellisintä?”, Ja toivottavasti seuraava seuraava kohta auttaa vastaamaan ”mikä on tärkeintä?”

(Segue Master, taas siinä)

3 Vipuvaikutuksen mallit

Ymmärtäminen, mikä mahdollinen ominaisuus, aloite tai tehtävä on "tärkein", ei ole helppo tehtävä. On olemassa muutamia työkaluja tai mielenterveysmalleja, joiden avulla voimme selvittää, mitkä projektit antavat meille eniten vipuvaikutusta (eniten edistymistä tavoitteidemme saavuttamiseksi, ottaen huomioon tarvittavat resurssit).

Mikä projekti ratkaisee eniten ongelmia?

Kaverini Zach Pettet suositteli, että tarkistamme Airbnb-perustajan Brian Chesky tehtävälista-prosessin, kuten hän kuvailee haastattelussaan Reid Hoffmanin kanssa.

Näin Chesky tekee tehtäväluettelonsa:

Teen pitkän luettelon tehtävistä, jotka ovat mahdollisimman tyhjentäviä. Sitten yritän ryhmitellä ne. Se on kuin vipuvaikutuspeli. Miten yksi toiminta voi hoitaa nämä 3? Ja teen tämän yhä uudelleen.
Jos sinulla on luettelo 20 tekemistä tehtävästä, ymmärrät usein, että jos teet 3 suurta asiaa, nämä muut 20 asia ratkaistaan ​​jollain tavalla kolmella suurella asialla. Joten se on minun tapa selvittää kuinka tehdä vähemmän, isompia asioita.

Siellä on hienovarainen muutos tehtävien tarkastelusta ongelmien tarkasteluun. Se on myös jotain, jonka Matt Donovan opetti minulle Zaarlyssa. Tarkastele ratkaistaksesi ongelmia ja mahdollisia ratkaisuja erillisillä tasoilla. Ne leikkaavat hyvin eri tavalla.

Yksi projekti voi ratkaista useita ongelmia, mutta se toimii harvoin vahingossa. Sinun on tehtävä tämä tehtävä selvittääksesi, mitkä ratkaisut voivat lyödä muutaman ongelman sinulle.

Tim Ferrissin kysymyksestä on myös samanlainen versio:

Mikä on yksi asia, joka suoritettuaan helpottaa loppua näistä tehtävistä?

Joten sen ei tarvitse poistaa tarvetta suorittaa muita tehtäviä - vain projektien tilaaminen tavalla, joka tekee toisesta helpompaa, nopeampaa tai halvempaa, voi olla suuri ajan sijoitus.

80/20 -sääntö (ja Fractal 80/20)

Olen aivan varma, että jos luet tätä, tiedät kaiken Paretton laista. Pohjimmiltaan se, että 80% tuloksesta päättää 20% panoksista. Farnam Streetin mielenmallit:

Pareto-periaate, jonka nimi on italialainen polymaatti Vilfredo Pareto, huomasi, että 80% Italian maista omisti noin 20% sen väestöstä, toteaa, että pieni määrä jotakin ilmiötä aiheuttaa suhteettoman suuren vaikutuksen.
Pareto-periaate on esimerkki voimalaillisesta tilastollisesta jakautumisesta - erotettuna perinteisestä kellokäyrästä - ja sitä osoitetaan erilaisissa ilmiöissä varallisuudesta kaupunkiväestöön tärkeisiin ihmisen tottumuksiin.

Ystäväni Jesse Koltes suositteli kirjaa 80/20 Myynti ja markkinointi, jonka tarkoituksena on saada eniten vaikutusta panoksiisi.

Mielenkiintoisin asia kirjassa oli käsite, jonka mukaan 80/20 -sääntö on Fractal - tarkoittaen, että 20% parhaimmista on 20% suhteettoman vaikuttava jne. Kuten Jesse sanoi:

”On todennäköistä, että joka vuosi 5 minuuttia kuluu 50% tuotoksestasi. Yritän miettiä kovasti, mitkä nuo 5 minuuttia ovat. ”

Aion työskennellä myös kovasti sen hyväksi.

Katso taitoja ja järjestelmiä pitkän aikavälin sijoitetun pääoman tuottoprosentista

Joillakin hankkeilla (jopa erittäin pienillä) voi olla valtavia voittoja elämän aikana, jos ne säästävät aikaa ja henkistä sotkua.

Oma suosikki esimerkki tästä on Tim Urbanin (Odota mutta miksi) vastaus kysymykseen "Mitä jotakin voin oppia tai tehdä 10 minuutissa, josta olisi hyötyä koko elämäni?"

Hän sanoi: Opi Gmailin pikavalinnat.

Olen oppinut ne ja olen nyt täysin samaa mieltä. Nyt lisäisin myös: Käytä Gorgiaa (tai toista tekstin laajenninta).

Missä on muita erittäin korkean vipuvaikutuksen taitoja (tai päätöksiä)?

  • Asetatko automaattiset säästöt? Lasku maksaa?
  • Saadaan päivittäistavaroita?
  • Oppiminen priorisoimaan? (oi katso, olet jo !!)

Taitojen lisäksi toinen lähestymistapa on nähdä, missä voit käyttää työkaluja tai järjestelmiä, jotka automatisoivat joitain elämäsi rote-tehtäviä. Saas-työkalut pienarvoisiin työtehtäviin tai IFTTT: n asettamiseen päivittäisiin tai viikoittaisiin tehtäviin voivat maksaa hyvin nopeasti poistamalla häiriötekijät ja vapauttamalla aikaa.

Jason Evanishillä on hyvä viesti tästä erityisesti johtajalle majakkablogissa. Selvitä aikasi tuntihinta ja tee yksinkertainen matematiikka selvittääksesi, kuinka kauan sijoitetun pääoman tuottoprosentti on yksinkertaisia ​​työkaluja. 10 dollaria / kuukausi näyttää paljon, kunnes huomaat, että säästät yhden tunnin (40 dollaria) viikossa. Se ei ole mielikuvitusta.

Jos näet jotain sellaisella voitolla, jossa 10 minuutin sijoitus taitoon tai järjestelmään säästää aikaa päivittäin, viikoittain tai aina, kun toistat toiminnon.

3 mallia mitä EI saa tehdä priorisoidessaan

Kuten aina Evergreenissä, haluamme katsoa mitä EI pidä tehdä. Kuinka välttää ongelmia, ei vain ratkaisuja. Tässä on joitain työkaluja välttämään yleisiä sudenkuoppia priorisoinnissa.

Löydä pahimmat vihollisesi

Tai: "Älä ole liian monta prioriteettia"

Kaikkein ärsyttävin priorisointityökalu, jonka olen törmännyt, on Warren Buffettin ”2 luettelostrategia”. Se on ärsyttävä, koska se esittelee todellisuuden, jota kielsin paljon, ja se näyttää niin oikealta siltä, ​​että miellyttävä kielteinen pala on erittäin tuottamaton.

Tässä on (ehkä apokryfaalinen) tarina:

Flint (Buffettin lentäjä) puhui uransa painopisteistä ja Buffett kehotti häntä tekemään tämä:

VAIHE 1: Buffett aloitti pyytämällä Flintiä kirjoittamaan uransa 25 parasta tavoitetta. Joten, Flint kesti jonkin aikaa ja kirjoitti ne muistiin.
VAIHE 2: Sitten Buffett pyysi Flintiä tarkistamaan luettelonsa ja ympyröimään viittä parhainta maaliaan. Jälleen kerran Flint kesti jonkin aikaa, pääsi läpi luettelon ja päätti lopulta viidestä tärkeimmästä tavoitteestaan.
VAIHE 3: Tässä vaiheessa Flintillä oli kaksi luetteloa. Hänen kiertämänsä 5 kohdetta olivat luettelo A ja 20 kohteita, joita hän ei ollut kiertänyt, oli luettelo B.
Flint vahvisti aloittavansa viiden parhaan tavoitteen saavuttamisen heti. Ja kun Buffett kysyi häneltä toisesta luettelosta: "Entä ne, joita et ympyröinyt?"
Flint vastasi: ”No, viisi parasta ovat pääpainopisteeni, mutta muut 20 tulevat hetkessä. Ne ovat edelleen tärkeitä, joten työskentelen niiden kanssa ajoittaisesti mielestäni. Ne eivät ole niin kiireellisiä, mutta aion kuitenkin ponnistella heille omistautuneena. ”
Johon Buffett vastasi: ”Ei. Menit väärin, Mike. Kaikesta, jota et ympyröinut, tuli vain Avoin-At-All-cost -luettelo. Ei väliä mitä, nämä asiat eivät saa sinulta huomiota, ennen kuin olet onnistunut viiden parhaan joukossa. "

Eikö se vain tunne kuin lyönti suolistossa? Sanotko meille, että emme voi tehdä ehdottomasti kaikkea mitä olemme koskaan unelmoineet mahdollisia itsellemme? Hm, paska. Niin. Luulen, että se on totta.

Joten, tässä oppiaiheessa on viljellä terveellistä pelkoa (paranoian rajoja) "toissijaisista" painopisteistä, jotka vähentävät tuottavuutta tärkeimmistä prioriteeteista.

(Tämä tarkka ongelma on suuri osa syystä näiden virkojen keskeytymiseen viimeisen 18 kuukauden aikana, ollakseni rehellinen teille.)

Luettuani tämän vähän sitten, muutin puhelimesi ”Business Ideas” -luettelon nimen “Worst Enemies” - hyödylliseksi pieneksi muistutukseksi keskittyäksesi asioihin, joilla on eniten merkitystä.

Kaikilla mahdollisuuksilla tulisi olla todennäköisyydet

Oletan, että olet kaikki ostanut jo Ray Dalion kopion periaatteista. Jos ei, ota hetki tehdäksesi niin nyt. Se on luettava. (En sano niin usein.)

Siellä on TON oppituntia priorisoinnista laajemman päätöksenteko-tutkimuksen kautta. Yksi erityinen periaate hyppäsi "älä":

Varo mahdollisuuksien tunnistamista epäproduktiivisesti määrittelemättä niille todennäköisyyksiä, koska se ruuvaa priorisoinnin.
Voit tunnistaa tämän lauseilla, kuten ”On mahdollista, että…” ja sitten sanoa jotain, joka on epätodennäköistä ja / tai merkityksetöntä, eikä jotain, kuten ”Uskon, että on olemassa suuri mahdollisuus, että…”, jota seuraa tärkeä tai todennäköinen asia. Lähes kaikki on mahdollista. Kaikkia mahdollisuuksia on tarkasteltava niiden todennäköisyyden suhteen ja priorisoitava.

Jos yrität priorisoida ja kaikki näyttää yhtä tärkeältä, läpäisymahdollisuuksien osoittaminen mahdollisuuksillesi löysää umpikujaa.

Sääntö: Älä anna epävarmojen tulosten näyttää yhtä epävarmoilta. Määritä todennäköisyydet.

Älä ole priorisoinnin orvokki

Surullinen totuus on, että priorisoinnin salaisuus ei ole työkaluissa; se on sinussa. Kurinalaisuus saa metodin toimimaan, ei itse menetelmä.

Kuten ystäväni Adam Hofmann huomauttaa: syy siihen, että priorisointimenetelmiä on 1 000 000, johtuu siitä, että ihmiset eivät käytä yhtä ja kokeilevat seuraavaa. Todella, kurin tuominen kenelle tahansa toimisi riittävän hyvin. Se ei ole menetelmä, vaan se, kuinka huolellisesti noudatat sitä.

Joten älä ole orvokki priorisoinnin suhteen. Kuten strategia, tiedätkin, että menestyt hyvin, tekemäsi päätökset tuntuvat tuskallisilta, mutta selkeiltä.

Tee vaikeita valintoja.

Sitten pysy suunnitelman kanssa. Älä hiipi "B-luetteloosi" tai hiipi pieneen ominaisuuteen, jolla ei ole korkeaa viivekustannuskaavion pistemäärää.

Ole kurinalainen käyttäytymisessäsi.

Lisälukeminen (enemmän taktisia työkaluja / menetelmiä)

20 tuotteen priorisointitekniikkaa - kiitos Chris Butler!

Voimalakien käyttäminen priorisoinnissa - Kiitos Mike Smith!

Essentialismi - Suositeltuin kirja priorisoinnistamme!

Keskity yksilölliseen arvoesitykseen - kiitos Roger Cauvin!

Käytä laskentataulua GTD Managerina - kiitos Jesse Koltes!

Asioiden tekeminen - Usein suositeltu tuottavuuden klassikko

Jos nautit tästä, saat enemmän kuin se liittymällä Evergreeniin:

Muut projektini

Tuleva kirja: Naval Ravikantin Almanack

Mini-kirja: Uraohjeet yksilöllisesti kunnianhimoisille ihmisille

Evergreen elää lahjoituksista

Evergreenin luominen vie paljon aikaa ja kohtuullisen määrän rahaa. Jos löydät täältä jotain hyödyllistä ja mielenkiintoista, harkitse ostamista minulle BBQ: ta ($ 11 Z-Man & Fries Joen KC: ltä) tai jotain kahvin ja hyvän illallisen välillä. Kiitos paljon! ❤ ☺

Kiitos

Suuri kiitos niille, jotka ehdottivat sisällöntuotteita (tai kirjoittivat jotain uutta) tämän Evergreen-version: Chris Butler, Eugene Tsyrklevich, Nabila Amarsy, Julie Lyle, Anthony Suporia, Denis Krizanovic, Aaron Johnson, Ali Grovue, Mark Stansbury, Taylor Pearson , Khanh Tuong, Jesse Koltes, Mike Smith, Scott Norris, Amy Young, Roger Cauvin, Colin Hewitt, Matt Donovan, Mike Dariano, Greg Meyer, Tiago Forte, Kevin Indig, Derek Baynton, Blas Moros, Zach Pettet, Benjamin Kinnard.

Kiitos osallistumisesta projektiin! Kaikilla ehdotuksilla ei voida päästä lopulliseen muokkaukseen, mutta jokainen ehdotus luetaan ja arvostetaan.

Ei koskaan tarpeeksi

Kuten isäni aina sanoo: ”Aina on tilaa parhaalle.” Siellä on aina parempi resurssi. Nämä kokoelmat voivat aina parantaa, ja toivon, että ne paranevat. Jos pystyt ajattelemaan jotain, joka jäi kaipaamaan, toivon, että jaat sen.

Voit jakaa ajatuksiasi, parannuksia tai lisäyksiä: Sähköposti tai Twitter.

Jos pidit tästä, tutustu muihin Evergreen-julkaisuihin:
Tiimin rakentaminen ja johtaminen:
Kuinka löytää ja rekrytoida tarvittava joukkue
Kuinka ei palkata kuin pellenäyttely
Korvaukset sääntelevät kaikkea ympärilläni
Miksi työntekijöiden lennossa pitäminen pidättää sinua
Kuinka lisätä työntekijöiden säilyttämistä
Kuinka suoritusarvioita keksitään uudelleen
Organisaation viestinnän parantamisen salaisuudet
Kuinka hallita mittakaavaa ja toimia skaalausorganisaatioissa
Kuinka ampua työntekijää
Mitä sinun on tiedettävä yrityskulttuurista
Kuinka haastatella mahdollisia vuokrauksia
Strategia ja kilpailuetu:
Kuinka hallita strategian käsite
Kilpailuetu: Kuinka rakentaa voittava yritys
Verkkotehosteiden teho
Kuinka kustannusjohtaminen rakentaa tehokkaita yrityksiä
Miksi parhaat brändit erottuvat
Asteikko kilpailueduna
Maahantulon esteet ovat hämmentäviä
Vauhtipyörävaikutus: Meta-kilpailullinen etu
Yrityksen rakentaminen:
Kuinka saada hyviä liikeideoita: Ideoinnin mielenalkeemia
Kuinka valita oikeat liikeideat
Tuotteen / markkinoiden sopivuus: Mitä se todella tarkoittaa ja kuinka mitata sitä
Kuinka suojata yrityksesi asiakaskehityksen avulla
Kuinka strategia ja psykologia toimivat yhdessä hinnoittelun parantamiseksi
Tärkeimmät yhtälöt liiketoiminnassa - CAC (osa 1)
Jokaisen kannattavan liiketoiminnan takana oleva yksinkertainen matematiikka - CLV (osa 2)
Kuinka suullisen sanan takana oleva psykologia toimii
Jokaisen menestyvän yrityksen salainen ydin - jakelu
Tärkeimmät oppitunnit myynnissä
Miksi arvonluominen on liiketoiminnan perusta
Miksi Value Capture on tärkein idea, josta et ole lukenut
Väärin ymmärretty ja aliarvioitu mainonnan geeni
Kuinka olla suuri ihminen:
Kuinka aloittaa uusi työpaikka: Uransiirtojen käsitteleminen kuin pomo
Kuinka hallita tuotehallinnan tiede
Tarinankerronnan muinaiset alkuperät ja niiden soveltaminen
Kuinka priorisoida näiden 9 mielenmallin käyttö
Olen myös kirjoittanut kuinka & miksi aloitimme Evergreenin:
Kuinka prototyypin vika aiheutti seuraavan iteraation
Evergreenin tehtävä ja menetelmä
Seuraa minua Twitterissä: @EricJorgenson
Ja Ole hyvä ... Liity Evergreeniin.