Kuinka valmistautua henkilöstötapaamiseen työntekijänä

Monet johtajat sanovat tasaisesti, että heidän suurin turhautumisensa on, kun työntekijät eivät ole varautuneet tapaamiseen yksinään.

Yikes, todella?

Viimeisen neljän vuoden aikana olen kuullut lukemattomia johtajia, toimitusjohtajia ja yritysomistajia sanovan minulle version tästä:

”Yksi-yhden aikana esitän kysymyksen, ja toisessa päässä on hiljaisuus. Tai he käyttävät sitä valitusistunnona ja on selvää, että he eivät ole pohtineet, mitä palautetta he tarjoavat. Valmistelun puute vain tappaa minut. ”

Työntekijänä tämä voi olla hieman yllättävää kuulla. Me usein aliarvioimme kuinka huolestuttavaa se voi olla esimiehelle, kun emme ole täysin valmiita vastavuoroiseen kokoukseen.

Tiedän, etten valmistautunut kukaan vuotta sitten, kun olin työntekijä, yhdenkään vastaan. Pelosta, ahdistuksesta ja hiukan pelkäämästä, millainen keskustelu tulee olemaan, työnsin lähestyväni yksi-yksi-kokoukseni mielestäni. En ajatellut sitä, mitä halusin sanoa viikkoina (ja päivinä), jotka johtivat siihen. ”Oliko todella syytä käyttää energiaa tehdä niin? Ei ... ”ajattelin itselleni. Joten päätin sitä vastaan. Seurauksena oli, että kun pomo kysyi minulta: “Mikä voisi mielestäsi olla parempaa yrityksessä?”, Vastaukseni oli epämääräinen eikä merkityksellinen.

Tällä hetkellä se tuntui turvalliselta ja mukavalta tehdä. Mutta totuus on, että satutin vain itseäni. Vedin mahdollisuuteni vaikuttaa todelliseen muutokseen. Ja turhautin vain edelleen pomoa, joka oli hämmentynyt siitä, että näytin olevani tyytymätön, mutta ei koskaan ilmaissut huolenaiheitasi suoraan.

Lopulta jätin yrityksen. Mutta toivoin rakkaasti, että lähestyisin noita yksi-yksi-kokouksia eri tavalla - vähemmän passiivisuudella ja enemmän positiivisuutta. Toivon, että olisin nähnyt noita yksi-yksi-tapaamisia mahdollisuutena esteen sijaan. Toivon, että tarttuisin näihin yksinäänisiin hetkeksi kiinni ja syventymään johtajani kanssa sen sijaan, että käyttäisin niitä etäisyyden luomiseen ja väistymiseen apatiikassa.

Kuuden vuoden kuluttua siitä, kun olen ollut työntekijä, nyt itse toimitusjohtajana, olen sittemmin oppinut voiman valmistautua yksitoikkoiseen. Niiden ei tarvitse valmistautua vain johtajien, vaan myös työntekijöiden.

Kun tiedän, mitä tiedän nyt, tässä on se, mitä haluaisin harkitsevan valmistautuessani tapaamiseen yksinään silloisen pomoni kanssa…

Jaa, mikä on sinua motivoinut eniten.

Johtajat haluavat tietää, mitä heidän pitäisi tehdä auttaakseen sinua tekemään paras työsi. Loppujen lopuksi johtajan perimmäinen tehtävä on luoda ympäristö, jonka avulla voit hyödyntää omaa motivaatiota. Yksi-yksi-aikana, muista jakaa, mikä konkreettisesti on motivoinut sinua parhaiten yrityksessä ollessasi: Mikä on ollut suosikkiprojektesi? Kuka oli joku, josta todella nauttinut sen käyttämisestä? Miksi se, mitä työskentelit, oli niin virkistävä sinulle?

Paljasta, mikä on tyhjensi ja motivoi sinua.

Työntekijänä on aina vaikeaa esittää kritiikkiä yrityksestä - varsinkin jos kyse on oman esimiehen tottumuksista ja toiminnoista. Olet huolestunut siitä, että sitä tulkitaan väärin nimellä ”valittaa-y”, että esimiehesi ottaa sen henkilökohtaisesti ja että se voi vaikuttaa uran etenemiseen. Tai ehkä pahinta, panet kaikki ponnistelut jakaaksesi palautetta, eikä mitään tapahdu. Vaikka kaikki nämä skenaariot saattavat olla mahdollisia lopputuloksia, meidän on muistettava, että jos emme puhu siitä, johtajamme eivät koskaan tiedä siitä. Pienet asiat - olkoot esimiehen keskeytettävä sinut kokousten aikana tai pyydettäessä sinua aina myöhässä - lisäävät. Ne napauttavat kyvystänne tuntea virranne työstäsi. Jos et sano jotain, kuka sitten tekee? Kun puhut ja äänestät vaikean palautteen, katso lähestyä keskustelua huolellisesti, havainnoimalla, erehtyneenä ja utelias. Se on vaikea, herkkä polku matkustaa. Mutta se on kannattava polku, jos haluat, että työympäristösi paranee.

Selitä, kuinka haluat venyttää ja kasvaa.

Yhdessäsi esimiehesi kanssa on tilaisuus kertoa hänelle, kuinka haluat jatkaa ja haastaa roolisi (tai roolin ulkopuolelle). Ota aikaa pohtia sitä, mitä haluat parantaa tai työskennellä ammattimaisesti. Ehkä se on jotain laajempaa, kuten oppiminen olemaan kärsivällisempi ja strategisempi ajattelussa. Tai ehkä se on paljon enemmän tietyn taiton hankkimisesta, kuten paremmasta kirjailijaksi tulemisesta. Ehdota potentiaalisia hankkeita siitä, kuinka haluat kasvaa näillä alueilla, ja katso onko esimiehelläsi ideoita sen ympärille. Kysy esimieheltäsi neuvoja siitä, mistä kirjoista, luokista tai ihmisistä sinun pitäisi puhua auttaaksesi sinua jatkamaan etsimääsi laajempaa oppimista.

Korosta, mistä olet kiitollinen yrityksestä, työympäristöstä tai siitä, kuinka johtajasi on kohdellut sinua.

Palautteen antaminen yksinään ei ole pelkästään huonojen kohteiden lähentämistä. On täydellinen aika tuoda esiin hyvät asiat, etenkin hyvät asiat, jotka esimiehesi on tehnyt tai sanonut. Ajattele, mitä esimiehet tekevät, kuin aikaisempi johtajasi toisessa yrityksessä ei koskaan tehnyt. Mitä asioita haluat varmistaa, että hän tietää, ettet ota itsestään selväksi? Ole tarkka ja sano kiitos. Se ei vain auttaisi lisäämään esimiehenne moraalia (joka tarvitsee positiivista tukea, koska esimiehenä oleminen voi olla tietyllä tavalla kiitollista työtä), mutta se auttaa myös johtajaa tuplaamaan arvostamiasi asioita.

Mieti, mikä on hämmentävää tai huolestuttavaa sinulle yrityksessä.

Oletko huolestunut siitä, että yritys kasvaa liian nopeasti ja menettää osan alkuperäisestä kulttuuristaan? Oletko hämmentynyt, miksi yritys päätti muuttaa visionsa puolivälissä, kun asiat ovat menneet niin hyvin? Harkitse tasoittamista esimiehesi kanssa siitä, mikä epävarmuus painaa mieltäsi yhden pari vastaan. On paljon haastavampaa yrittää tuoda esiin nämä kysymykset yhden-yhden-kokouksen ulkopuolella - hyödynnä siis sitä, että sinulla on varattu aika keskustella isännöitsijän kanssa suuremmista kysymyksistä yrityksen tilasta.

Ehdota yhtä asiaa, jonka pidät suurimpana puutteena, ja mitä haluat tehdä kompensoidaksesi sitä aktiivisesti tai parantaaksesi sitä.

Yksi-yksi-aikana, esimiehesi on pakko jakaa rakentavaa palautetta alueelta, jota voisit parantaa. Vaikka toisinaan pelottelee, se on hyvä ja hyödyllinen asia - ja jotain valmistautumiseksi. Jotta keskustelusta olisi helpompaa molemmille ja jotta voisit osoittaa, että etsit aktiivisesti parannusta, tarjoa itsellesi joitain ajatuksia hetkistä, jotka haluat, että sinut käsiteltäisiin eri tavalla. Tämä voi tulla tavoitteiden muodossa, kuten "Haluan löytää tapoja kysyä enemmän kysymyksiä vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa" tai havainnoida alueita, joita haluat vahvistaa, kuten esimerkiksi: "Minulla on taipumus kiirehtiä joitain ja haluan löytää tapoja keskittyä enemmän laatuun nopeuden sijasta. ”

Valmista 3-4 kysyttävää kysymystä, joiden avulla ymmärrät paremmin, miten voit keskittää pyrkimyksesi eteenpäin.

Jos esimiehesi ei kysy kysymyksiä, jotka kattavat kaiken, mitä haluat kattaa, sinun kannattaa valmistella muutama kysymys. Tässä on esimerkkejä kysymyksistä, jotka auttavat sinua ymmärtämään paremmin kuinka voit parantaa itsenäistä avustajaa ja auttaa esimiestäsi ymmärtämään, mitä hän voi tehdä myös paremmin:

  • Näetkö käyttämättömiä mahdollisuuksia tekemässäni työssä? Alue, jonka luulet voivani painaa hieman kovemmin tai tutkia syvemmältä?
  • Mikä on turhauttavaa tai hämmentävää työskennellessäni kanssani? Missä näet suurimman mahdollisuuden minun parantaa?
  • Mikä on suurin haaste, jonka kohtaat managerina? Millä tavoin voin olla hyödyllistä ylittää tai kohdata haaste?
  • Mikä huolestuttaa sinua eniten joukkueessa?
  • Mistä olet ylpein joukkueesi saavuttamisesta?
  • Millä tavoin olen säästänyt aikaa tai helpottanut työtäsi? Mitä voin tehdä tehdäkseni enemmän näistä asioista?
  • Missä näet ryhmän tai yrityksen vuoden kuluttua, ja mitä voin tehdä varmistaakseni, että saavutamme kyseisen vision?
  • Mitkä ovat suurimmat haasteet, joita odotat joukkueelle tai yritykselle tulevan vuoden edessä?

Tämä voi tuntua paljon. Voisin suositella, että otat noin 30 minuuttia aikaa pohtia joitain näistä esineistä ja jopa kirjoittaa joitain kysymyksiä itse.

Mutta pidä mielessä, että mitä enemmän otat yhden hengen, sitä enemmän pääset ulos. Vaikka kolmenkymmenen minuutin tai tunnin kokous ei vaikuta paljolta, se tarjoaa mahdollisuuden luoda parempia suhteita esimieheesi, parantaa ympäröivää työympäristöä ja olla selvästi onnellisempi työssäsi.

P.S .: Tämä julkaistiin alun perin Tunne joukkue -blogissa. Jos pidit tästä kappaleesta, voit jakaa + antaa sille , jotta muutkin löytävät sen. Kiitos (Ja voit aina sanoa hei osoitteessa @clairejlew.)