Kuinka järjestää työpäiväsi optimaalisen suorituskyvyn saavuttamiseksi

Digitaalinen aikakausi on tuonut stressiä, ylikuormitusta ja mielenterveyttä kohtuuttomiin korkeuksiin 70%: n Yhdysvaltain työntekijöistä - ja 96%: n vanhempien johtajien kanssa - sanoessaan olevansa palanut. Paine, joka itselleen kohdistuu suorittamaan jatkuvasti korkealla tasolla, paradoksaalisesti luo lisää kaaosta jo kaoottisessa maailmassa, joka alkaa päivittäiseen elämään, ellei sitä hoideta huolellisesti.

Toteuttamalla muutamia todistettuja strategioita, joiden avulla voit paremmin organisoida päiväsi työssä - näet tuottavuuden, luovuuden ja tehokkuuden lisääntyvän - liiallisesta stimulaatiosta kärsivän stressin kanssa, joka antaa sinulle paremman henkisen selkeyden ja tunteen sisältöä.

Tässä on viisi yksinkertaista vinkkiä, joiden avulla saat kaiken irti työpäivästäsi.

1. Kirjoita

Kirjoita 5–10 minuuttia työpäiväsi lopussa päiväkirjaan kirjoittamiseen ja päivän arviointiin. Päässämme tapahtuu niin paljon, että on melkein mahdotonta käsitellä ja kerätä ajatuksia ilman minkäänlaista pistorasiaa. Arkipäivän päätyttyä useimmat haluavat juoksua kukkuloille - ja tekemällä näin - tuovat työnsä ja niihin liittyvät stressit kotiin. UCLA-psykologien tutkimus paljasti, että sanallistamalla tunteesi - puhutko sitten jotakuta tai kirjoitat ne muistiin - auttaa varmistamaan, että niihin liittyvät negatiiviset tunteet ovat paljon vähemmän voimakkaita. Joten sen sijaan, että saat vihaa tai stressiä kotiisi, jätä se muistilappuisi.

Lisäksi kirjoittamalla kohtaamasi haasteet, alitajunnan mielesi työskentelee keksimään korjaavia ratkaisuja nukkuessasi yöllä, jotta voit herätä tuoreena ja motivoituneena käsittelemään päivää.

2. Suunnittele eteenpäin

Nyt kun olet vapauttanut kaiken vihan ja turhautumisen, pystyt suunnittelemaan seuraavaa päivää lisäämään sujuvan purjehtumisen todennäköisyyttä. Ota uusi muistikirja ja kirjoita huomenna tehtävät tärkeysjärjestyksessä ja jätä toimistolta tietäen, että alitajunta huolehtii muusta ja varmistaa, että olet edessä itsesi, kun saavut huomenna töihin. Haasteita ja häiriötekijöitä tulee aina esiin, joten ole realistinen tavoitteissasi - ja jos epäonnistut - älä lyö itseäsi. Varmista vain, että törmää se huomisen luettelon kärkeen.

3. Sulje työtilasi

Sekava työtila = sotkuinen mieli. Jos työpöytäsi on sotkuinen, kuinka voit odottaa työpäiväsi kulkevan ilman toivottavia häiriöitä? Järjestä työpöytäsi samalla tavalla kuin haluat organisoida mielisi: vapaa sotkua ja häiriötekijöitä.

Sama pätee työpöydällesi. Pidä työpöydälläsi epävakautta, jotta pääset helposti läpi tehtävät, myös sähköpostisi.

4. Älä tee monitehtäviä

Kalifornian Irvine-yliopiston tutkimuksen mukaan palaaminen tehtävään vie keskimäärin 23 minuuttia ja 15 sekuntia, kun olet keskittynyt pois siitä. Joten kun alat suorittaa tehtävän, vapauta itsesi kaikista häiriötekijöistä. Tämä ei tarkoita sosiaalisen median, sähköpostin, Internetin jne. Käyttöä, ennen kuin tehtävä on suoritettu loppuun tai siihen liittyvä työskentelyaika on kulunut. Käytä ajastinta ja aloita yksi tunti keskeytymätöntä työtä. Jos ympäristön melua on liikaa, soita musiikkia häiriöiden poistamiseksi ja keskittymiseksi. Kerro kollegoillesi tekemästäsi ja pyydä heitä olemaan häiritsemättä sinua, ellei se voi odottaa.

5. Noudata 80–20 -sääntöä

Suurin osa tekemästämme ei ole niin tärkeää, mutta koska se on helpompaa ja voi tarjota meille tämän välittömän dopamiinihitun, meillä on taipumus viettää liian paljon aikaa yksinkertaisiin tehtäviin, samalla kun viivyttelemme vaativampia, tärkeimpiä tehtäviä. Tämä luo tarpeetonta taistelua. Käsittelemällä ensin tärkeämpiä asioita, kun on kyse muiden vähemmän merkityksellisten tehtävien suorittamisesta, voit tehdä sen paremmin suorituksen ja tyytyväisyyden tunteella.

Kun käytät näitä yksinkertaisia ​​vinkkejä työpäiväsi parempaan organisointiin, koet joukon etuja, jotka auttavat varmistamaan, että jätät työsi töissä ja pääset ulos ajoissa. Jollei tehtävät ole erityisen tärkeitä, älä ota työtä kotiisi mukanasi. Aika purkaa, pitää hauskaa ja tehdä mitä rakastat on yhtä tärkeää kuin laskujen maksamiseen tarvittava aika. Koet todennäköisesti vastustusta aloittaessasi itsestäsi, mutta jos pysyt kiinni tästä, ajoissa näet tuottavuuden ja työn laadun nousevan samoin kuin elämäsi laadun. Voitto kaikille.

Kirjoitin alun perin tämän artikkelin mailbirdille.

Alkuperäinen kirjoitukseni on paljon raakampaa ja sisältää paljon enemmän "vittuja".

Tämän sanoen ...

Jos kamppailet ahdistuneisuuden kanssa ja etsit suurempaa mielenrauhaa, tilaa alla oleva ilmainen pääsy ahdistuksen vastaiseen mikrokurssiin, joka kattaa viisi perusosaa paremman elämän saavuttamiseksi. Lähetän sinulle myös kopion kirjastani!

Rekisteröidy nyt ilmaiselle kurssille.

Jos nautit tästä tarinasta, napsauta -painiketta ja jaa ja auttaa muita löytämään sen! Jätä kommentti alla.

Mission julkaisee tarinoita, videoita ja podcasteja, jotka tekevät älykkäistä ihmisistä älykkäämpiä. Voit tilata saadaksesi ne täältä. Tilaamalla ja jakamalla saat ilmoituksen voittaaksesi kolme (erittäin mahtavaa) palkintoa!