Kuinka hallita paperia ja digitaalisia muistiinpanoja

Olen tyyppi, joka ei halua aloittaa projektia, ennen kuin tiedän kuinka aion organisoida sen kauniin sotkun, johon itse jouduin.

Jotta voisimme antaa sinulle kuvan joistakin tuotteista, joissa työskentelen, ne vaihtelevat kappaleiden kirjoittamisesta elokuvaprojekteihin, valokuvakokoelmiin, oppisuunnitelmiin ja esityksiin.

Siellä on paljon ohjelmistoja, sovelluksia ja vempaimia, jotta asiat voidaan järjestää. Toisinaan minusta tuntui, että niiden käyttäminen oli tulossa monimutkaiseksi ja etääksi asioiden pitämisestä yksinkertaisena. Seuraava on luettelo siitä, mitä löysin toimivan minulle ja mikä ei. Toivottavasti hyppäät työnkulkuun, joka on tuottava sinulle aiemmin kuin myöhemmin. Muista, että olen mac-käyttäjä, kuitenkin jotkut näistä sovelluksista ovat eri alustojen välisiä ja ovat samanlaisia.

Kuinka aloitan projektin

Muistiinpanot, rakettikirja ja paperi

Kaikki alkaa ideasta, joka todennäköisesti kirjataan alas. Tai ehkä se on kuva, joka inspiroi projektia eteenpäin. Kirjoitin nuo ideat muutamassa paikassa.

Täältä olen alkanut kerätä kuvia ja ideoita uudelle Instagram-projektille.

Digitaalinen muistiinpano

Olen käyttänyt sekä Notesia että Evernotea. Muistiinpanot (MacOS) voittaa ...

Tästä syystä en enää käytä Evernotea.

Se maksaa rahaa, minusta se oli viallinen, ja ainoa ominaisuus, joka todella lyö muistiinpanoja, on kyky lisätä tageja ja joitain järjestelyominaisuuksia. Jos et tunne tunnisteita, se määrittelee avainsanat muistiinpanoihin, jotta pystyt luokittelemaan ne eri tavalla kuin kansiot. Se on hieno konsepti, jos sinulla on muistiinpano, joka voidaan pudottaa eri kansioihin.

Itse asiassa ajattelemalla tätä mahdollisuutta kirjoittaessani haluan minun hyppäävän takaisin merkintäpeliin. Mutta pääsin pois siitä kauan sitten. Miksi? Koska tunnisteiden määrittäminen ei-monimutkaisella tavalla on monimutkainen hanke. Minun neuvoni on pitää asiat vain yksinkertaisin. Käytä muistiinpanosovellusta, kuten Muistiinpanot, ja älä siirry eteenpäin, ennen kuin tyhjennä kaikki ominaisuudet. Muistiinpanoissa on joitain tunnisteiden kiertotapoja (voit aina tehdä hashgin ja hakea niiden perusteella), mutta muista, että voit tehdä hakuja vain muistiinpanojen avulla.

Paperin muistiinpano

Rocketbook Wave

Napsauta tätä, jotta saat täydellisen katsauksen ROCKETBOOKiin

Rocketbook on uudelleenkäytettävä muistikirja. Laita muistikirja mikroaaltouuniin kupillisella vettä ja kirjoittamasi katoaa kuin taikuutta. Tämän lisäksi kannettava tietokone on kytketty pilveen. ”Paperinen muistikirja, joka on kytketty pilveen?” Sanot… No, tässä on saalis.

  1. Sinun on käytettävä Pilot Frixion -kynää - lähinnä poistettavia kynää. Tämä tekee siitä uudelleenkäytettävän.
  2. Pilviyhteys perustuu älypuhelinsovellukseen. Teet pienen merkin sivulle, otat kuvan sovelluksen kautta, ja se arkistoi sen automaattisesti määritettyyn pilvikansioon.

Onko se sen arvoista?

Rocketbookilla on nyt kaksi tuotetta, Wave ja Everlast. Aalto kestää noin 5 tyhjentämistä, ennen kuin se näyttää hiukan ylöspäin, kun taas Everlast on tarkoitettu kestämään paljon kauemmin. He juoksevat sinulle vastaavasti 27–34 dollaria, joka sisältää kynän.

Ainoa todellinen etu, jonka löysin, oli kuitenkin se, että sovellus ottaa kuvia nopeasti. Jos olet valmis odottamaan muutama sekunti, lataa Scanner Pro 4 dollarilla (jossa on myös OCR, Rocketbook tekee vain, jos maksat kuukausimaksun lataamiseksi Evernoteen) ja saat melkein saman pilvipalvelun työnkulun. Osta itsellesi Frixion-kynät ja valitse haluamasi muistikirja.

Rocketbook voi tehdä asioita, joihin perinteinen skanneri kamppailee, korjata vääristymiä ja parantaa automaattisesti tekstiä (kuva osoitteesta https://www.macstories.net/reviews/scanner-pro-7-adds-ocr-and-workflow/)

Tietysti käytät tässä tapauksessa enemmän paperia - koska et todennäköisesti poista jokaista kynän sivulta ilman mikroaalto temppua.

Rocketbookin taustalla oleva ajatus on linjassa minimalismin kanssa voidakseen silti käyttää paperia. Muistikirjojen tallentamisen sijaan voit säästää tilaa tekemällä niin digitaalisesti. Minusta on ollut hyödyllistä, että pystyn tarkastelemaan useita sivuja kerralla kaksoisnäytöillä viittaamiseksi ja työskentelemään samalla uuden nuotin kanssa.

Olen tällä hetkellä aidalla Rocketbookista. Minulla oli myös vesipullovuoto kassissani ja löysin hieman Wave-kannettavaa tietokonetta hiukan, mutta en usko, että Everlast-muistikirja olisi ottanut saman pelaajan.

Jos kuitenkin taipumus taistella digitaalisten seteleiden ja paperimuistiinpanojen kanssa, nämä ovat tällä hetkellä markkinoiden parhaat vaihtoehdot.

PÄIVITYS: Jätin äskettäin Apple Notes -sovelluksen Google Keepiin. Jos haluat tietää mitä tapahtui, napsauta tätä.