Kuinka tehdä enemmän tekemällä vähemmän työtä

Alun perin julkaistu JOTFORM.COM

Aion kertoa sinulle jotain tuottavuudesta, jota useimmat huipputason keskisuuret kirjailijat ja kuuluisat startup-gurut eivät halua.

Se ei ole hakkeri, että luet viimeisimmässä Lifehacker -otsikossa tai näet suosituimpien #lifehacks-Twiittien joukossa.

Sen sijaan se on tekniikka, joka integroituna yrityskulttuuriin johtaa ennätys tuottavuuteen.

Se on tämä: Lepo.

Tutkija ja Piilaakson konsultti Alex Soojung-Kim Pang kirjoitti kirjaimellisesti kirjan siitä, kuinka tärkeää on tasapainottaa työ ja lepo - Lepo: miksi saat enemmän aikaan, kun työskentelet vähemmän.

Siinä hän selittää, että jotta työ toimisi, on oltava myös lepoa:

”Lepo ei ole tämä valinnainen jäljellä oleva toiminta.
Työ ja lepo ovat todella kumppaneita. Ne ovat kuin aallon eri osia. Et voi olla korkea ilman matalaa.
Mitä paremmin lepäät, sitä paremmin työskentelet. "

Toki, jos työskentelet pidemmän aikaa, sinun on tuotettava enemmän tuloksia. Mutta "tuotanto" ei aina vastaa "tuottavuutta". Erityisesti ei kestävä ja toistettava laji, jota haluat yrityksestäsi.

Sekä henkilökohtaiset kokemukseni että 12 vuotta JotFormin rakentamista ovat opettaneet minulle, että kun opit tasapainottamaan työn palauttavan levon kanssa - tuottavuutesi nousee nopeasti.

Ajattele sitä tällä tavalla: Jos ajat tiellä ajoneuvolla tuntikausia ilman lepoa, kyllästyt lopulta. Silmäluomet nousevat. Alat kääntyä.

Olet uhka yhteiskunnalle.

Vaikka työskenteleminen ilman lepoa on useimmissa tapauksissa vähemmän hengenvaarallinen, se saa aikaan yhtä monta tarpeetonta virhettä.

Tulet tuottavuuden uhka.

Jopa tuottavin mieli tarvitsee aikaa latautuakseen.

Päivittäisissä rituaaleissa: Kuinka taiteilijat toimivat, loistava ajattelija ja kirjailija Maya Angelou kuvaili tietyn ajanjakson varaamista kirjoittamiseen joka päivä. Sen jälkeen hän jätti työn syrjään nauttiakseen "normaalista elämästä" perheen kanssa seuraavalle päivälle.

”Yritän päästä sinne noin kello 7 ja työskentelen 2: een iltapäivällä.
Jos työ sujuu huonosti, pysyn klo 12.30 asti.
Jos menee hyvin, pysyn niin kauan kuin menee hyvin. Se on yksinäinen ja ihmeellinen. "

Mutta lepo ei ole vain kirjoittajille tai muille ”luoville tyypeille”.

Virgin-ryhmän miljardööri perustaja Richard Branson nousee aikaisin liikkumaan ja nauttimaan ajasta perheensä kanssa.

Ja Bill Gates, jota pidetään yleisesti yhtenä rikkaimmista ihmisistä elossa, vie aikaa lukea keskimäärin yksi kirja viikossa.

”Kirjojen lukeminen on silti suosikki tapa oppia uutta aihetta. Olen lukenut noin kirja viikossa keskimäärin lapsestani lähtien. Jopa silloin, kun aikatauluni ei ole hallinnassa, jätän paljon aikaa lukemiseen. ”

Koko kuukauden, viikon tai jopa todella keskittyneen työn jälkeen ilman palauttavaa lepoa; on vaikea laatia uusia ideoita.

Jos pystyt pakottamaan idean ulos, se on todennäköisesti täynnä virheitä. Virheitä, jotka olet vähemmän valmiita havaitsemaan tai korjaamaan väsyneitä ja ylityöllisiä aivojasi.

Olen nähnyt runsaasti loistavia mieliä ajoitettuina, korkean stressin olosuhteissa keksimään liian monimutkaisia ​​tuloksia, jotka on naamioitu ratkaisuiksi. Tämä johtuu siitä, että kuten Steve Jobs toi yleisön tietoisuuteen, yksinkertaisuus on usein vaikeampi saavuttaa kuin monimutkaisuus.

"Yksinkertainen voi olla vaikeampaa kuin monimutkainen: Sinun on tehtävä kovasti töitä saadaksesi ajattelusi puhtaiksi, jotta se olisi yksinkertaista."

Yksinkertaisuus vie paljon älykästä ja ahkeraa ajattelua.

Älykäs ja kova ajattelu on jotakin, jota mielenrauhainen mieli ei voi tehdä.

Palauttava lepo ei ole helppoa.

Antamalla mieleni ja kehoni kääntyä sienelle katsellen televisiota joka ilta työn jälkeen, olisi helppoa.

Kestää kurinalaisuutta vastustaa mieletöntä sähköpostintarkistusta ja hienoviestejä, jotka voivat syödä tuntemattomasti tunteja käyttöajasta ja pitää mielen haavoittuvana.

Siksi olen viljellyt yksinkertaisia ​​tapoja, jotka antavat mieleni ”työosalle” tauon, kun taas ”osa” tulee esiin leikkinä.

Harjoittelen kuntosalilla, luen kirjoja saadakseni uuden näkökulman, pääsen ulos vaimoni ja pienten lasten kanssa.

Ennen kaikkea jätän työn töihin.

Mutta kun on aika työskennellä uudestaan, huomaan aina, että viikonloppu, loma tai jopa vain vapaa-ilta ovat saaneet minut odottamaan seuraavaa päivää.

Työstä poissaolo tyhjentää mielen. Sen avulla voit viettää aikaa nielemällä muita asioita, jotka tekevät sinusta monipuolisen yksilön.

Sen sijaan, että ajattaisimme lepoa ylellisyytenä, ajattelen sitä tarpeena pysyä innovatiivisena erittäin kilpailukykyisillä ohjelmistomarkkinoilla.

Työskennelläksesi elää, älä elä työskennellä.

Saatat järkyttää sinua lukemassa startup-perustajaa sanomasta tätä, mutta työ ei ole kaikkea.

Jos aiot mennä minne tahansa lähellä onnellisen, täytetyn ja tasapainoisen elämän johtamista - sinun on ymmärrettävä, että työn tulisi viettää vain murto-osa huomiosta.

Rakastan perhettäni. Rakastan ystäviäni. Rakastan olla ulkona. Rakastan lukemista itsensä parantamisjärjestelmistä.

Ajan omistaminen näille ihmisille ja asioille palauttaa minut. Heidän kanssaan vuorovaikutus antaa minulle energiaa ja inspiroi luovuutta - vaikka työ olisi stressaavaa. Varsinkin kun työ on stressaavaa.

Minulla ei ole aikaa tuhlata mielettömiin tehtäviin, jotka tyhjentävät tuottavuuteni.

En halua katsoa taaksepäin ja pahoillani suhteita, jotka hajosivat, kun vietin 12 tunnin päivää toimistossa katsellen pikseliä.

Näiden kolmen järjestelmän vuoksi, jotka olen luonut maksimoida tuottavuuden palauttavan levon avulla, minun ei tarvitse huolehtia siitä:

1. Ota käyttöön suhdanneperiaate luonnollisten ebb-arvojen ja virtojen hyödyntämiseksi.

Kuntopiireissä sitä kutsutaan ”sykliseksi ajattelutapaksi”.

Viljelijät tietävät sen viljelykiertoa.

Käynnistetyssä legendassa Basecamp, he suorittavat ”erät” työtä kuuden viikon jaksoissa.

Jokaisen teollisuuden johtajat maataloudesta tekniikkaan ymmärtävät, että resurssit ehtyvät. Heidän on ryhdyttävä erityisiin toimiin näiden resurssien uusimiseksi, jos he haluavat jatkaa tuottavuuttaan.

Täällä JotFormissa se on joko sitä, mitä haluan kutsua ”raikistusajaksi” tai niin ei.

Riippumatta siitä, mitä teet elantosi varten, tiedät mikä on raikistusaika.

Se on viimeinen viikko ennen kuin asiakkaasi näkee uuden kodin ja sinulla on tuhannen lisäkaapin maalata.

Se on viime päivinä, jolloin taipuu taaksepäin sulkeaksesi suuren myynnin.

Meille se on muutaman viikon päästä mahtavan uuden tuotteen tai ominaisuuden lanseeraamiseen verkkosivustollemme.

Kun raikkausaikamme on maksettu ja kova työmme on tekeillä, jotta maailma voi nauttia, pidämme tauon.

Ei fyysinen maantiematka ympäri Eurooppaa (se on tarina toisen kerran), vaan henkinen.

Hyppäämme lyhyisiin, rentoihin projekteihin, joissa voimme tutkia uusia ominaisuusideoita tai kehittää uusia taitoja, jotka olivat valmiustilassa, kunnes pääprojekti oli valmis.

Käytämme myös tätä aikaa tehdäksemme vähän siivouspalveluita, kuten virheiden purkaminen ja varmistaaksemme, että kaikki järjestelmämme toimivat sujuvasti.

Viljelijöiden tavoin istutamme aivoihimme palauttavia pieniä ajatuksia ennen kuin pyydämme heitä käsittelemään uutta suurta työtaakkaa.

On useita syitä, miksi olemme havainneet lisääntyneen tuottavuuden vuorottelemalla syvän, keskittyneen työn ja korjaavien projektien välillä:

  1. Voimme pysyä laserkeskeisenä käsillä olevassa tehtävässä, koska tiedämme alitajuisesti henkisen tauon olevan tulossa.
  2. Kääntöpuolella emme anna itsemme nousemaan kiinni vaikeisiin asioihin, koska tiedämme, että loistava ratkaisu tulee todennäköisesti meille, kun emme keskity siihen.
  3. Vuotuinen iso karvainen tavoitteemme näyttää olevan paljon ylitettävissä kolmen viikon paloina.
  4. Rajoitetun ajan paine antaa meille vähän työtä suorittaaksemme niin paljon laadukasta työtä kuin pystymme siihen asti, kunnes olemme varautuneet mielenterveyden tauolle.

Perustin tämän vaihtuvien raskaiden ja kevyiden töiden järjestelmän havaittuani "negatiivisen työn" tapahtuvan JotForm-ryhmässä.

Kun liian monta tuntia oli kiinni samasta vaikeasta ongelmasta, ohjelmoijat alkoivat huomata enemmän virheitä, jotka ilmaantuivat koodiinsa. Liian monta tuntia näytölle katseltua suunnittelijat esittelivät tylsää ja vähemmän ystävällistä työnkulkua.

Uskomattomat pyrkimykset lihastaa ongelman läpi, riippumatta siitä kuinka kauan se kesti, olivat varmuutta.

Vietimme kaksi kertaa niin kauan suorittamalla saman määrän työtä, koska ajatteluprosessimme oli viivästynyt ja meidän piti palata takaisin ja tehdä asioita uudelleen.

Tapa, jolla aivot ja organisaatiomme toimivat, eivät ole toisin kuin lihakset.

Saman lihaksen työskenteleminen joka päivä ilman lepoa johtaa todennäköisesti loukkaantumiseen. Se ei vain pysäytä kuntoilusi etenemistä kuolleena kappaleissaan, se saattaa jopa lähettää taaksepäin kiertämällä, kun viete aikaa harjoittelusta palautumiseen.

Se normaali kuntosalillasi, joka voi kyykyllä ​​yli 200 kiloa, ei tee sitä päivittäin. Kesti kuukausia, ellei vuosia, vuorotteluharjoittelua lepoilla kasvattaakseen lihaksensa nykyiseen sijaintiin.

Tauko ei ole laiska. Se ei ole pysyvyyden puutteen seurausta. Itse asiassa se on päinvastoin.

Kun olet todella keskittynyt tavoitteen saavuttamiseen, on helppo uhrata terveellisyytesi koko keväällä sitä kohti. Näin uupuminen tapahtuu.

Vaikea asia on todellakin vie aikaa kuunnella ja vastata aivoihisi ja vartaloosi, kun he pyytävät palauttavaa lepoa.

Tahdollinen tauko on vahvuus, ei heikkous.

2. Pidä tauko, muuten tauko.

Sähköpostit lähetetään klo 15.00

Rento viittauksia tehtävän hoitamiseen viikonloppuna.

Saatat ajatella, että näitä asioita rakastan kuullessani ryhmäni sanovan. Se tarkoittaa, että he ovat sitoutuneet työhönsä. Sen on osoitettava, että he rakastavat mitä tekevät.

Vaikka nämä asiat saattavat olla totta, se voi myös tarkoittaa, että ne ovat lyhyellä tiellä palamaan.

Se ei ole vain haittaa heille henkilökohtaisesti; meille on kallista, että joudumme aloittamaan tyhjästä etsimään, haastattelemaan, lennättämään ja kouluttamaan uusi työntekijä kengänsä täyttämiseen.

Kun työntekijäsi saavat virtauksen, joskus heillä voi olla vaikea sammua. Ja koska ryhmämme on jaettu ympäri maailmaa, se voi olla erityisen vaikeaa, kun he tietävät, että joku on vain pikaviesti riippumatta siitä, mihin aikaan se on.

Niin hullu kuin miltä kuulostaa, kestävät työajat eivät ole vain rohkaistuja - ne ovat jotain, joka minun on joskus pakotettava täytäntöön JotFormissa.

Kun näen merkkejä siitä, että joku työskentelee "terveellisten" tuntien ulkopuolella, muistutan heitä pitämään tauon. Ongelma on edelleen huomenna, ja ratkaisu on vielä parempi tuoreella mielellä.

Kestävän kasvun tavoin, terveistä ja kohtuullisista työajoista tuli orgaanisesti osa JotFormin ydinkulttuuria alusta alkaen.

Tämä järjestelmä varmistaa, että olemme mahdollisimman keskittyneitä ja tuotteliaita työssä vietetyillä tunneilla.

Kun olemme tuottavampia työssä, emme tunne syyllisyyttä jättäessään työtä toimistolta, kun on aika taukota yöksi tai viikonloppuna.

Tämä johtaa enemmän palauttaviin seisokkeihin ja raikkaisiin, innostuneisiin mieliin maanantaiaamuna.

3. Varmista, että lepo on hyvin määritelty.

Rajoittamaton voimanotto (henkilökohtainen vapaa-aika) on monien nykyaikaisten teknologiayritysten yhteinen etu. Ei JotFormissa.

Ei siksi, että mielestäni työntekijäni eivät ansaitse lomaa. Tähän mennessä sinun pitäisi tietää, kuinka tärkeätä mielestäni lepo on tuottavuudelle.

Se johtuu siitä, että olen oppinut, että kuten luovuus, myös rentoutuminen on parhaimmillaan, kun se on hyvin määritelty.

Joillekin ihmisille rajoittamaton palkattu vapaa-ajan politiikka aiheuttaa stressiä, kun he yrittävät navigoida politiikassa, kuinka paljon aikaa heidän pitäisi "käyttää" verrattuna ikätovereihinsa.

Tämä on erityisen havaittavissa nopeatempoisissa ympäristöissä; joka sisältää melkein kaikki startupit ja useimmat teknologiayritykset.

Kickstarter poisti kuuluisasti rajoittamattoman voimanottokäytäntönsä, kun he huomasivat työntekijöiden yrittävän arvioida kuinka paljon vapaa-aikaa oli sopivaa.

"Havaitsimme, että asettamalla tiettyjä parametreja päivien lukumäärään, ei ollut kysyttävää siitä, kuinka paljon aikaa oli asianmukaista käyttää työstä henkilökohtaiseen, luovaan ja perhetoimintaan osallistumiseen."

Vuonna 2014 Glassdoor -tutkimus paljasti, että amerikkalaiset työntekijät ottavat vain puolet lomapäivästään. Pahempaa on, että yli puolet heistä työskentelee edelleen noiden vapaapäivien aikana.

En tiedä sinusta, mutta olen valmis panostamaan, että numerot ovat vain nousseet.

JotFormissa painotimme terveellisiä työntekijöitä käyttämään lomapäiviään vuosittain.

Ja koska he ovat selkeästi määriteltyjä, uskomme, että se rohkaisee heitä käyttämään päiviä lepoon, latautumaan ja palaamaan entistä tuottavammiksi.

Muista, että väsyttävä all-ydin olet vetänyt yliopistoon; banging pois näppäimistöltä, kunnes tuskin yhtenäinen tutkimuspaperisi on saavuttanut minimipituuden? Se ei ollut paras työsi, mutta se ohi.

Entä sinä aikana, kun vietit 80 tuntia viikossa toimistossa suunnitteluprojektin käärimiseen? Se ei ollut luovin suunnittelusi, mutta se oli valmis määräajassa.

Työskentelit kovasti. Työskentelit pitkään. Mutta kuinka suurta osaa tästä työstä kutsuisit tuottavaksi?

Olen valmis panostamaan vain pienen osan siitä.

Olen valmis vetoa, että olisit voinut tehdä paremmin.

Ei kehittämällä uusia taitoja. Ei työskentelemällä vielä enemmän. Mutta työskentelemällä vähemmän.

Palauttava lepo ei ole vaihtoehto, se on vaatimus jokaiselle, joka haluaa olla tuottavampi elämässään ja liiketoiminnassaan.