Sovellukset, jotka tekevät etätoimistostamme Tick

Viimeisen seitsemän vuoden aikana olemme kokeilleet erilaisia ​​sovelluksia, joiden avulla voimme ylläpitää digitaalisten tuotteiden toimistoa etäyhteydessä. Olemme pohtineet, kuinka kukin sovellus vaikuttaa prosesseihimme ja toteuttanut sen, mikä saa hampaat pyörimään ilman tarpeettomia hikoksia. Koska jo kävimme läpi vaikeuden seuloa useimpia virastoille ja joukkueille tarkoitettuja sovelluksia, saatat pystyä nopeuttamaan tätä epäilyttävää prosessia. Muista, että vaikka tässä suositellut sovellukset toimivat meille, jokaisella joukkueella on oma harkitsemansa ainutlaatuiset työnkulut. Sela!

Asiakasyhteistyö ja viestintä

Slack on helposti markkinoiden paras chat-sovellus joukkueille. Vaikka se toimii todella hyvin ulkoisen viestinnän kanssa, havaitsimme, että Slackin käyttäminen sisäisiin tarkoituksiin on kuin yrittäminen työskennellä uima-altaalla, kun joukko kavereita juodaan Coronasia ja Bud Lightsia, nyrkkiin niskaten ja kutsuen toisiaan "Bro" ja " Bruh ”ja“ Brent ”ja vertaamalla heimojen tatuointeja. Toisin sanoen olemme onnistuneet lomauttamaan Slackin sisäisesti, mutta emme ole pystyneet lomauttamaan sitä ulkoisiin tarkoituksiin. Se on aivan liian kätevää. Kirjaimellisesti jokaisella joukkueella on tili täällä, ja siten hoitamme kaiken asiakasviestinnän Slackin kautta.

Ennen töihin pääsemistä on erittäin tärkeää, että asiakas suostuu suuntaan, johon haluamme mennä. Päästäksemme samalle sivulle jaamme suunnittelun inspiraatiota, kunnes olemme sopineet yleisestä suunnasta ja asettaneet odotukset. Keräämme ja jaamme inspiraatiota oman sisäisen sovelluksemme kautta. Sitä ei ole vielä nimetty, mutta se on pian saatavana muille joukkueille (se on totta - pudotin satunnaisesti tuotepaikkaamme sinne!).

Projektin ja tiimin johtaminen

Kokeilimme lukuisia erilaisia ​​sovelluksia hallitaksemme projektejamme ja tiimiämme ennen kuin lopulta löysimme uran. Työskentelimme aiemmin Slackin kanssa yhdessä joko Basecampin tai Trellon kanssa, mutta tällä lähestymistavalla jotkut ominaisuudet näyttivät aina puuttuvan. Ymmärsimme myös, että sisäisen keskustelun erottaminen hallintasovelluksistamme ei ollut hienoa lähestymistapaa, koska vaihtaminen hiljaisten keskustelujen ja tehtävien välillä saa aikaan seuraavien vaiheiden seuraamisen. Joten etsimme pitkää ja kovaa korvaavaa materiaalia, kunnes lopulta tuli Flow, sovellus, jonka ystävämme tekivät Metalabissa

Suunnitteluyhteistyö

”Etäsuunnittelijan tarpeiden hierarkiassa” on kolme perustasoa. Ensinnäkin suunnittelijamme tarvitsevat paikan suunnitteluun ja prototyyppien laatimiseen. Käytämme Sketchiä tuotesuunnitteluun ja asiakkaan vaatimuksista riippuen joko Flinto, Principle tai Framer prototyyppien suunnitteluun.

Toiseksi tarvitsemme tilaa yhteistyölle. Näytönohjaimen avulla suunnittelijamme voivat logoa samalla tietokoneella etäyhteyden kautta. Jossain vaiheessa kokeilimme uutta sovellusta nimeltä Figma. Siinä on vaikuttavaa tekniikkaa, ja sen pitäisi teoriassa korvata sekä Sketch että Screenhero. Valitettavasti sovellus on vielä alkuvaiheessa ja koska 3dropsin mehua puristetaan suunnitteluprosessissa, emme olleet kiinnostuneita vaihtamaan koko työnkulku pois. Vielä.

Kolmanneksi! Tarvitsemme paikan, jolla jaamme suunnittelumme ja kerätä palautetta. Käytämme Redpeniä erityisesti asiakaspalautteisiin, koska he saavat sen (vihje: koitko myös Redpenin äskettäin toistuvia palvelinhäiriöitä? Se on okei, käynnistämme uuden palautetyökalun ja pelastamme kaikkia epäonnistuneiden sovellusten päänsärkystä - koska olemme sen arvoisia. Se on muuten toinen tuotepiikki, liitetty tähän hiukan. Ja vaikka tämä sulu jatkuu pidempään, luultavasti ihmettelet mitä helvettiä tapahtuu. Älä huoli, lopetan sen. Niin, ha! Foollin, menen edelleen. Se on, olen poissa). Sisäisesti suosimme abstraktia palautetta, koska sovellus hallitsee myös suunnittelutiedostojamme, mikä tekee suunnittelijoillemme paljon helpompaa noutaa työ toiselta. Tiivistelmä korvaa periaatteessa Dropboxin tiedostojen hallintaan, se parantaa suunnitteluyhteistyötämme ja tarjoaa samalla loistavan ratkaisun sisäiseen palautteeseen. Kudos heille!

Kehitysyhteistyö

"Sokeiden maassa yksisilmäinen kuningas on kuningas" - eikö? Dev-yhteistyössä ei ole oikeastaan ​​vaihtoehtoa Githubille. Se tekee työn ja tekee sen hyvin. Kehittäjämme käyttävät Githubia tarkistaakseen toistensa töitä, samalla tavalla kuin suunnittelijamme käyttävät abstraktia.

Neuvottelupuhelut ja asiakasesittelyt

Hoidamme kaikki neuvottelupuhelut Google Hangoutissa, koska henkilökohtainen vuorovaikutus on välttämätöntä. Hangout on villin suosittu, mutta siinä on muutamia puutteita. Se näyttää joskus olevan yhteensopimaton Google Chromen kanssa (outo!), Ja sen mukana tulee kova energiankulutus, joka kaatuu tai vahingoittaa tietokonetta pysyvästi. Odotamme kuitenkin, että joku häiritsee videopuhelualaa, ja etsimme uutta sovellusta. Mieluiten mikään liian yritysinen, kuten Bluejeans tai vastaava. Jos tiedät mitään, jätä kommentti!

Projektisuunnittelu ja tiimin ennustaminen

Viimeiseksi olemme jo jonkin aikaa etsineet projektisuunnittelua ja tiimin ennustesovellusta. On helppo tuijottaa itsesi sokeiksi tehtävissä luettelo- tai kanban-näkymässä, mutta vaikka tuijotatkin, suurempi kuva upottaa harvoin. Joten aloitimme matkan löytää sopiva sovellus vain ymmärtääksemme, että markkinointi on täynnä sovelluksia, jotka yrittävät ratkaista tämän ongelman. Yritimme heitä kaikkia, mutta kukaan ei tuntenut olleensa oikein. Ne olivat monimutkaisia ​​ja täynnä ominaisuuksia, joita emme halua. Joten päätimme likaista kätemme ja rakentaa oman sovelluksen (Whoa Whoa Whoa - kolmas kerta? Todella! Tämä artikkeli on muuttumassa halpaksi myyntitapaksi).

Kuvittelemme sovelluksen, jolla on kaksi puolta: Toinen puoli, joka näyttää kaikki projektimme, niiden tilan ja kuka työskentelee missä. Toinen puoli, jolla näemme koko joukkueen aikataulut yhdessä näkymässä, antaen meille mahdollisuuden ”vilkaista tulevaisuuteen” ja suunnitella vastaavasti. Nämä osapuolet lisäisivät paljon zeniä projektisuunnitteluun ja resurssien ennustamiseen, mikä muuten liittyy ahdistukseen ja surullisiin kasvoihin. Soitamme yksinkertaisesti sovelluksen etenemissuunnitelmaamme, ja se on julkisesti saatavilla muutamassa viikossa!

Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen siellä oleville. Toimiston johtaminen etäyhteyden kautta on varma, että se ei ole sama kuin fyysisessä toimistossa. Olemme olleet etäpelissä viimeiset seitsemän vuotta ja meillä on muutamia temppuja hihassa, joten ota rohkeasti neuvoja viisaiksi. Haluatko vain häiritä meitä, soittaa meille tai jakaa stoke-tarinasi? Haluatko apua kotitehtävissäsi? Lähetä se yli! Meillä on todella hyvä matematiikka. Ota siis yhteyttä, älä ota. Olemme valmiita kaikkiin kysymyksiisi. Tällainen. Siihen asti minä pysyn,

Ystäväsi,
Marcus, projektipäällikkö 3dropsissa

Olemme 3drops, Tukholmassa sijaitseva digitaalinen tuotestudio. Nautitko julkaisustamme? Ole hyvä ja paina alla olevaa vihreää ”Suosita” -painiketta, jotta muut saattavat kompastua tähän artikkeliin. Vieritä alaspäin ja seuraa 3-tippaa pysyäksesi viritettynä.

Oletko kiinnostunut tuomaan oman ideasi elämään? Ota vain yhteyttä ja sano Hei!

3pisaraa verkossa

3 tippaa Dribbblessa

3drops Facebookissa

3drops Twitterissä