Teroita tämä asia!

7 tappavaa ajanhallintavirhettä: ja kuinka karkottaa ne ikuisesti

Oletko koskaan herännyt lievän stressin tai ahdistuksen tunteeseen? Tai ehkä se oli äärimmäistä stressiä?

Olet todennäköisesti tuntenut stressiä, koska et ole onnistunut oppimaan tärkeintä taitoa saavuttavalle henkilölle: ajanhallintaa.

Jim Rohn sanoi: "Ajanhallinta on rikkaiden parhaiten varjeltu salaisuus."

Oletko koskaan tuntenut, että päivässä on liikaa tekemistä - kuten et voi tehdä kaikkea mitä haluat saavuttaa? Ehkä aikomuksesi ovat niin suuret, ettet koskaan voi sovittaa toimintasi heihin.

Tässä on joitain käytännöllisiä, hyödyllisiä ja tärkeitä virheitä, jotka sinun on korjattava ajanhallinnan parantamiseksi.

Tappava virhe 1: Ajattelu, että ongelmalla ei ole tarpeeksi aikaa.

"No," sanoi Red Jacket [jollekin valitukselle, että hänellä ei ollut tarpeeksi aikaa], "luulen, että sinulla on kaikki olemassa."
- Ralph Waldo Emerson

Tämä on kieltämistä. Olet vain huono aikahallinnossa, jos luulet, että sinulla ei ole tarpeeksi aikaa. Sinun on kohdattava todellisuus.

Et voi tehdä kaikkea itse.

Aika on asetettu. Kaikille.

Valittamalla siitä, että aikaa ei ole tarpeeksi, ei koskaan luoda enemmän aikaa. Se saa sinut tuntemaan olosi hetkeksi paremmaksi. Mutta se satuttaa sinua valtavasti. Ajanpuutteesta valittaminen estää sinua vastaamasta todellisuuteen: jotain on rikki.

Et voi ohittaa lentokonetta hyppäämällä pyörälle ja polkemalla kuin hullu. Saatat ylittää koneen muutamalla jalalla, mutta kun se menee, saatat lopettaa polkemisen, koska et aio lyödä sitä konetta.

Sinun ongelmasi ei ole se, että sinulla ei ole tarpeeksi aikaa. Sinun ongelmanasi on, että et voi hyväksyä sitä tosiasiaa, että olet huono aikahallinnossa.

Tappava virhe 2: Tuntemattoman, tuntemattoman pitäminen

Näkymätön vihollinen on aina pelottavain.
- George R. R. Martin

Mitään tapaa ei voi hallita jotain, etenkin aikaa, jos et edes tiedä mitä sinun täytyy suorittaa. Ensimmäinen askel on muuttaa elämäsi tuntemattomat stressi-tekijät tunnetuiksi stressitekijöiksi. Sulje itsesi jonnekin ja aivoriihi sitten jokaista “stressiä”, projektia tai tehtävää, joka saatat joutua suorittamaan. Älä suodata - vielä. Usein paras aika tähän on joko juuri ennen nukkumaanmenoa tai ensimmäisenä aamuna. Tämä aivoriihi ei suoraan ratkaise mitään ongelmaa, mutta antaa ainakin mielellesi kyvyn tietää, mikä hyökkää siihen.

Seuraava vaihe on selvittää, mitkä näistä stressitekijöistä, hankkeista tai tehtävistä on suoritettava loppuun ja missä järjestyksessä. Älä yritä itse asiassa tehdä mitään tässä vaiheessa. Tallenna stressi vain konkreettisessa muodossa. Kirjoita se ylös. Tee luettelo. Mitä se vie.

Olet nyt muuttanut elämäsi nimeämätön, tuntematon stressi kvantitatiivisiksi paloiksi, joita voit käsitellä ja hallita. Vain tämä askel yksin voi muuttaa elämääsi.

Setäni Edward todella opetti tätä tekniikkaa minulle monta vuotta sitten. Hän oli juuri kuunnellut Ivy-liigaan koulutetun lääkärin puhetta, ja lääkäri mainitsi, että tämä tarkka menetelmä on kuinka maailman loistavimmat ja luovimmat ihmiset hyökkäävät heidän ongelmiinsa.

Muista: Jos et koskaan tunne stressiä etkä ole varma siitä, mistä stressi tulee, lopeta heti ja löydä hiljainen paikka, jossa voit keskittyä. Muunna tuntemattomat jännitteet hallittaviksi palasiksi. Lassoi kaikki huolet ja ahdistukset ja koota se 8,5 ”11 tuuman paperikappaleeksi. Älä pelottele. Älä pelkää.

Kun olet valmis, olet kuin Ghostbusters sen jälkeen kun hän on vanginnut aaveen. Kuljet nyt noin jotain vaarallista ja pelottavaa, mutta ainakin tiedät tarkalleen, mikä se on ja missä se on.

Tappava virhe 3: Matalan roikkuvan hedelmän poiminta

Oppitunti: Älä tuhlaa aikaa sitoaksesi kaikkiin suuntiin siihen, mikä näyttää olevan monipäinen vihollinen. Etsi yksi tärkeä pää.
- Robert Greene

Sinulla on nyt luettelo toiminnoista, jotka on saatava aikaan. Ehkä ne aiheuttavat stressiä elämässäsi. Ehkä et ole varma kuinka aiot saada aikaan nämä asiat.

Sinulla on taipumus tarkastella tehtäväluetteloa ja valita yksi tuote, joka on helppo. Mieltäsi houkuttelee alhaalla roikkuvat hedelmät.

Matala roikkuvat hedelmät ovat ansa! Ja että matalalla roikkuvat hedelmät ovat usein kiireellisiä projekteja, tehtäviä tai esineitä, joita on niin vaikea välttää.

Pysäytä ja pohdi ensin.

Suurin vaikeus tehtäväluettelon saamisen jälkeen on selvittää, mitä tehdä ensin. Meillä kaikilla on hyviä asioita, jotka voimme tehdä. Mutta meillä on vain tietty määrä aikaa päivässä, kuukaudessa ja elämässämme.

Tässä on julma totuus: et voi tehdä kaikkea luettelossasi. Se on mahdotonta. Älä yritä taistella sitä vastaan. Tule toimeen sen kanssa. Hyväksy se.

Nyt miten määrittelemme, mitä tehdä ensin?

Tässä on sääntö. Stephen Covey kuvaa sitä parhaiten teoksessaan Tehokkaiden ihmisten seitsemän tapaa. Hän antoi esimerkin yrittämisestä täyttää purkki esineillä. Mitä sinun pitäisi laittaa ensin täytettäessä kaukaa? Suurimmat esineet on asetettava ensin purkkiin, koska ne vievät eniten tilaa. Jos aloitat pienimpien esineiden asettamisen purkkiin, sinulla ei ole tilaa pienimmille.

Luettelosi on sama. Suurimpien esineiden sijasta valitse tärkeimmät. On ehdottomasti joitain kiireellisiä tapauksia, jotka on käsiteltävä. Tee se, mikä on erittäin kiireellistä. Sammuta tulipalot, jotta talosi ei pala.

Mutta kun tulipalot ovat sammunut, se on palannut elämäsi tärkeimpiin, suurimpiin esineisiin.

Matalan roikkuvan hedelmän poiminta on tappava virhe. Jos et oppi tätä, et koskaan ole tehokas.

Tappava virhe 4: jolla ei ole pienikitkaista tapaa kaapata projekteja ja tehtäviä, jotka on tehtävä, kun ne ilmaantuvat

Älä koskaan sivuuta yksityiskohtaa tai jätä se sattumanvaraiseksi.
- Robert Greene

Varatut ihmiset houkuttelevat työtä. Tiedät, että se on totta. Lisäksi, jos sinulla on vastuuta ollenkaan, tiedät, että päiväsi alussa oleva projektiluettelo ei ole koskaan sama kuin päivän lopussa.

Ei ole epäilystäkään siitä, että uusia toimintakohteita ja projekteja syntyy. Monet noista asioista ovat odottamattomia. Ja monet niistä on tehtävä.

Nämä esineet ovat kuitenkin keskeytyksiä täysin suunniteltuun päiväsi, eikö niin? Lopetatko tekemäsi ja aloitat heti työskennellä jotain muuta? Monille meistä vastaus on kyllä.

Paras tapa käsitellä uusia ja tärkeitä asioita, joita esiin tulee, on sisäinen tapa hankkia projekti tai tehtävä ja sitten keskittyä sitten aiemmin suunniteltuihin (ja tärkeisiin) tavoitteisiin.

Tätä varten tarvitsemme järjestelmää uusien tehtävien sieppaamiseksi, joka ei keskeytä päivän tärkeitä tavoitteita.

Se voi olla yksinkertainen muistilehtiö, jolla seuraat uusia kohteita. Se voi olla digitaalinen tehtävälista tai projektiseuranta. Mutta sen on oltava jotain, joka on sinulle kaikkien käytettävissä.

Kehitä järjestelmä, joka toimii sinulle. Ja käytä sitä. Kieltäytyy keskeyttämästä ja eroamasta siitä, mikä on tärkeää.

Huomio yksityiskohtiin on mestareiden piirre. Älä anna tärkeiden, mutta uusien tehtävien tai projektien paeta sinua. Pidä järjestelmä ja noudata sitä huolellisesti.

Tappava virhe 5: Sanoen kyllä ​​liikaa

Sanotaan, että kieltäydyt 1000 asialle varmistaaksemme, että emme pääse väärälle tielle tai yritämme tehdä liikaa.
- Steve Jobs

Kyllä on maailman vaarallisin sana.

Kun sanot kyllä ​​pyynnölle, sitoudut. Ja jos sanomme todella (ja tarkoitamme) kyllä, sitoumuksemme merkitsee vastuuta, toimintaa ja aikaa.

Tietenkään, jokainen ”kyllä” ei johda kunniaamme olla linjalla.

Miksi niin?

Se johtuu siitä, että "ei" on yksi vaikeimmista sanoista.

Joten sen sijaan, että tekisimme kyllämme merkittävänä ja merkityksellisenä, monta kertaa kun sanomme kyllä, tarkoitamme todella ei. Tai ehkä. Tai "En halua käsitellä tätä nyt."

Sinun on vastattava kyllä ​​vain, kun aiot sitoutua johonkin. Lopeta sanominen, ellet tarkoita sitä.

Tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi sanoa "ei" jokaiselle pyynnölle. Itse asiassa joskus “ei” sanominen estää sinua hyödyntämästä mahtavia mahdollisuuksia.

Mutta hyvin harvat ihmiset ovat tarpeeksi rehellisiä ja sanovat "ei" pyynnölle, kun he tietävät, etteivät kykene sitoutumaan ja kantamaan vastuun sanomalla "kyllä".

Näin voit ratkaista tämän ongelman.

Kun joku pyytää minua tekemään jotain, arvioin ensin, onko minun sanottava kyllä ​​aiempien sitoumusten vai nykyisten vastuiden takia.

Sitten arvioin, haluanko tehdä sen, mitä minulta pyydetään. Muista, että joitain uskomattomia mahdollisuuksia on käytettävissä, jos sanot vain ”Kyllä”.

Mutta entä jos tiedät, että et voi ottaa uutta sitoumusta tai uutta vastuuta?

Minulla on kaksi strategiaa.

Ensimmäinen strategia:

Minä sanon ei."

En koskaan käytä tätä strategiaa. Koska on vaikea sanoa ei!

Toinen strategia, kun ensimmäinen strategia epäonnistuu:

Palaan takaisin kultaiseen päätöksentekoon. Odotan ainakin 24 tuntia, ennen kuin teen merkittävän päätöksen siitä, kuinka vietän aikani.

On monia syitä, miksi sinun on odotettava vähintään 24 tuntia. Kyllä on vakava sitoutuminen. Sinun tulisi keskustella vakavista sitoumuksista puolisosi kanssa. Jos sinulla ei ole puolisoa, sinun tulee keskustella vakavista sitoumuksista mentorin, valmentajan, vanhempien tai läheisten henkilökohtaisten ystävien kanssa. Tai ehkä jopa koirasi. Koirat ovat hyviä kuuntelijoita.

Sinun ei pitäisi yleensä tehdä päätöksiä, jotka vievät merkittävän osan ajasta tai henkisestä energiasta, ellet ole ajatellut sitä. 24 tuntia ei ehkä edes riitä aikaa.

Tässä on mitä sanottavaa:

Kiitos niin paljon, että kysyit minulta. Olen todella kiitollinen. Tämä tarkoittaa niin paljon, että harkitset minua ja sitten tosiasiallisesti kysyt. Olen nöyristynyt tästä pyynnöstä. Mutta voinko minulla olla 24 tuntia ajatella tätä? En tee sitoumuksia helposti, ja minun on keskusteltava tästä joidenkin elämäni avainhenkilöiden kanssa ennen sitoutumista.

Yllä oleva kieli hajauttaa painetta, jonka saatat tuntea, osoittaen samalla kiitollisuutta ja arvostusta uudesta mahdollisuudesta.

Miksi tämä toinen strategia toimii? Se johtuu siitä, että kerrot kysyvälle henkilölle, että tarvitset aina aikaa harkita sitoumuksiasi. Tätä aikaa tarvitaan, koska olet niin vakavasti seuraamassa näitä sitoumuksia.

Tappava virhe 6: Yritetään ratkaista jokainen ongelma työskentelemällä vain enemmän (pidempi, kovempi jne.)

Anna minulle kuusi tuntia puun leikkaamiseen ja vietän neljä ensimmäistä kirvesten teroittamiseen.

Jos olet saavuttaja, tämä on todennäköisesti oletustila. Jos sinulla on ongelma, luonnollinen ratkaisu on työskennellä, kunnes ongelma on ratkaistu - ei taukoja, ei lepoa, ei lomia. Tee se vain.

Kutsun tätä raa'an voiman tekniikkaksi. Joskus joudut sovittamaan pyöreän tapin neliönmuotoiseen reikään, ja et välitä siitä, että tappi ei ole pyöreä ja reikä ei ole suorakaiteen muotoinen, kun olet valmis. Haluat vain sen tapahtuvan.

Voit saavuttaa uskomattomia menestyksiä vain käyttämällä ”raa'aa voimaa”, mutta olet myös rajoitettu.

Raaka voima toimii.

Vähän aikaa.

Mutta se tulee kustannuksin. Työ saadaan aikaan. Ongelma ratkaistaan. Mutta jotain rikkoutuu. Tai joku.

Robert Ringer puhuu setä George -teoriastaan, jossa todetaan: "Jos pääpaino on nenän pitämisessä grindstoneyn ja pitkien, kovien työaikojen suorittamiseen, sinulle taataan vain yksi asia vastineeksi: vanha!"

Raakavoiman käyttö on kestämätöntä pitkään. Sinut väsymys. Tulet hajottamaan. Muut elämäsi osat jätetään huomiotta ja mahdollisesti hajota.

Mikä hajoaa? Perheesi. Työsi. Terveytesi. Ystäväsi. Sinun kotisi. Valitse yksi. Tai ne kaikki.

Stephen Covey viittaa sahan teroittamiseen. Jos haluat suorittaa optimaalisesti, sinun on ladattava ja lepäävä. Vähenevien tuottojen laki on todellinen. Väsymys ja uneliaisuus tekevät sinusta vähemmän tehokkaita.

Pelkkä raa'an voiman läpi ajaminen ja käyttäminen voi toimia yhä uudelleen. Mutta tarvitaan enemmän teitä ja energiaa saman tuloksen saamiseksi.

Sinun on ladattava uudelleen. Saha on teroitettava.

Mutta enempää: sinun on rakennettava joukkue.

Mitä isompi tavoite haluat saavuttaa, sitä suurempi joukkue on, että sinun on rakennettava saavuttaaksesi tämän tavoitteen.

Liiketoiminnassa neuvon yrittäjiä usein siitä, että päätehtävänä on rakentaa joukkueesi. Et voi tehdä kaikkea. Se on mahdotonta. Mutta voit löytää muita ihmisiä, joilla on erilaiset taidot kuin sinä, jotka voivat liittyä joukkueeseesi.

Sinun ei tarvitse lopettaa raa'an voiman käyttöä kokonaan, koska joskus tavaroiden tarvitsee vain valmistua. Mutta sinun on ymmärrettävä, että raa'alla voimalla on jyrkkä hinta - hinta, jota et aina halua maksaa.

Lepota, lataa uudelleen ja rakenna ryhmäsi.

Tappava virhe 7: Kaikkien suurin virhe: Ajatellaan, että jotkut hetket ovat vähemmän arvokkaita kuin toiset

Ei ole tavallisia hetkiä.
- Dan Millman

Kaikkien suurin virhe: ajattelu, että jotkut hetket ovat vähemmän arvokkaita kuin toiset.

Ei ole tavallisia hetkiä. Juuri nyt lasketaan ikuisesti.

Jos aivan edessäsi oleva tehtävä ei ole huomion arvoinen ja suurimpaa vaivaa, miksi teet sen? Mitä muuta sinun pitäisi tehdä? Onko joku muu, joka olisi parempi tehdä se?

Meillä kaikilla on tiettyjä hetkiä ja muistoja, jotka on syövytetty sen kudokseen, kuka olemme. Elämässämme on tiettyjä suhteita, jotka ovat niin tärkeitä, ettemme halua unohtaa yhtä hetkeä tämän henkilön kanssa.

Totuus on: jokainen hetki voi olla muisti. Jopa vuorovaikutus voi olla uskomatonta.

Älä anna huonojen ajanhallintataitojesi muuttaa kallisarvoisimmasta ja arvokkaimmasta tavaroistasi pitkiä kauhua, ahdistusta ja epätoivoja. Koska juuri nyt voi luottaa ikuisesti.

Kehotus toimintaan

Jos haluat oppia yhden oppitunnin, joka muuttaa elämäsi ikuisesti, poistaa turhautumisen ja murskata ahdistuksen, tarkista ilmainen päivittäisen muutoksen tarkistuslistani.

Napsauta tätä saadaksesi ILMAINEN tarkistuslista heti!

Viimeinen asia ...
Jos pidit tästä artikkelista, napsauta alla olevaa, jotta muut ihmiset voivat nauttia siitä.