Kuva Jacob Morch

2 Henkilökohtaisen tuottavuuden perussäännöt ja niiden noudattaminen

Se on yksinkertaisempaa kuin miltä se näyttää toimivan hyvin ja ollessasi onnellinen, sinun on vain palattava takaisin perusteisiin.

Noin vuosi sitten matkustin sen yrityksen toimitusjohtajan kanssa, jonka kanssa työskentelen. Olimme tavanneet suuren asiakkaan korkean tason henkilöstön kanssa päättääkseen neuvotella suuresta sopimuksesta. Päivä päättyi, ja löysimme itsemme kulmakopista melko mukavalta ravintolalta. Palvelin toi meille juomamme ja paahdimme kaupan loppuunsaattamisen. Päätin käyttää tilaisuuden hyödyntääkseni joitain terveitä neuvoja joltakin, joka minusta näytti olevan kaiken yhdessä. Joten kysyin häneltä, kohta tyhjä:

"Mikä on mielestäsi avain menestykseen?"

Hän pysähtyi ja katsoi alas viinilasiinsä, jolloin heikko, mutta erehtymätön virne tanssi hänen kasvonsa. Sitten hän katsoi minua ja vilpittömästi ja varmasti, kuinka olen koskaan nähnyt kenenkään sanovan mitään, hän sanoi seuraavan:

On vain 2 asiaa, jotka sinun täytyy tehdä voidaksesi menestyä hyvin elämässä:
- Kunnioittakaa sitoutumistanne - iso tai pieni
- Pidä sitoumuksesi minimissä

Ole ehdottomasti pakkomielteinen noista kahdesta asiasta, ja kaikki muu seuraa.

Tämä näytti minulle liian yksinkertaiselta. Mutta mitä enemmän kävelen läpi tämän elämän - sitoumuksin asiakkaita, työtovereita, perhettä ja ystäviäni kanssa - sitä enemmän olen sitä mieltä.

Olen havainnut, että kun tunnen parhaiten tekemäni suhteen - kun tunnen olevani tuottavin - se johtuu siitä, että olen itse varma suhteissani. Nämä suhteet ovat ne, jotka minulla on kaikkien ihmisten kanssa työssäni ja henkilökohtaisessa elämässäni - mukaan lukien suhteet, jotka minulla on itseni kanssa. Kun tekemäni asiat auttavat pitämään itselleni ja muille antamasi sitoumukset - edes silloin, kun en tee tonnia tavaroita - tunnen silti, että menen hyvin. Uskon, että aliarvioimme pelkästään tuottavuuden tuntemusta hyvästä tekemästäsi sen sijaan, että noudattaisit mittareita.

Hyvinvointi todella kietoa näihin kahteen asiaan. Niiden seuraaminen on yksinkertaista, mutta ei ollenkaan helppoa. Tarve tehdä numero 1 voi sekoittaa kehotteen sanoa ”kyllä” joukolle asioita - tarkoitat, että hylkäät numeron 2.

Voit tuntea halua tehdä ihmiset onnelliseksi tai auttaa heitä ulos, ja sinun pitäisi - on hyvä auttaa muita. Jos et kuitenkaan pysty pitämään sitoutumista tai jos sinun on rikottava toista sitoutumista säilyttääksesi toisen, et oikeasti auta ollenkaan.

Kunnioita kaikkia sitoumuksia

Kunnioittakaa sitoutumistanne - iso tai pieni. Tämä tekee kaksi asiaa tehdäksesi sinusta vastuuntuntoisemman ja tehokkaamman ihmisen. Ensinnäkin se lisää uskottavuutta ja luottamusta - kollegana, ystävänä, puolisona ja muuna roolina. Toiseksi se lievittää paljon emotionaalista ja kognitiivista dissonanssia sekä itsessäsi että suhteissasi.

Stephen Covey käyttää klassisessa kirjassaan 7 erittäin tehokkaiden ihmisten tavat 7 emotionaalisen pankkitilin metaforaa, joka on yhteinen sinulle ja kenelle tahansa, jonka kanssa olet säännöllisesti tekemisissä. Kun kunnioitat sitoumusta, teet talletuksen kyseiselle tilille. Kun rikot sitoumuksen - riippumatta siitä kuinka pieni -, peruutat tilin. Olen huomannut, että usein sitoumusten rikkomisesta vetäytyminen - riippumatta siitä, kuinka pieni sitoumus näyttää - on melko suuri. Valitettavasti myöhempien sitoumusten pitämisellä tehdyt talletukset ovat paljon pienemmät verrattuna nostoihin.

Suurien ja pienten sitoumusten pitäminen ylittää sitoumukset muille ihmisille. Paljon ihmisiä uhrataan aika, resurssit ja tavoitteet toisten hyväksi. Tämä on hyvää, mutta siitä voi tulla haitallista, kun pidät nämä sitoumukset toisen tärkeän sitoumuksen kustannuksella: itsellesi tekemäsi sitoumukset.

Kun sanot itsellesi aikovasi tehdä jotain, mutta työnnät sen sivuun muiden asioiden hyväksi, vahingoit luottamustasi itseesi. Kyllä, luit oikein; sinulla on luottamussuhde itseesi.

Tehokkaat ihmiset ovat tehokkaita suurelta osin, koska he luottavat siihen, että se, mitä he päättävät tehdä, saadaan aikaan. He uskovat itseensä, koska uskovat itseensä. Mutta kun lykkäät - kun et edelleenkään tee mitä sanoit itsellesi tekeväsi -, tämä luottamus hajoaa. Se tekee paljon vaikeammaksi motivoida itseäsi noudattamaan itsellesi asettamia määräaikoja, kun et ole vielä tehnyt niin. Ymmärrät intuitiivisesti, että et voi luottaa itseesi rikkoutuneiden sitoumusten perusteella.

Pidä sitoumuksesi minimissä

Sitoumusten rikkominen vahingoittaa suhteita ja mainetta. Tieto siitä, että joudut rikkomaan sitoumuksen, aiheuttaa huolta siitä väistämättömästä vahingosta - sekä sinulle että toiselle osapuolelle. Joten paras tapa estää tätä ahdistusta ja vaurioita on viettää aikaa numeroon 2: sitoumusten minimointi.

Asia on, että sitoumusten pitäminen vie aikaa - usein enemmän aikaa kuin alun perin ajattelemme. Se vie myös huomion jälleen kerran, usein enemmän kuin alun perin ajattelemme. Molemmat asiat - aika ja huomio - ovat rajallisia resursseja. Meidän ei pidä koskaan luovuttaa heitä vapaasti kenellekään, joka vaatii heitä.

Muista: toisin kuin rahaa, et voi ansaita enemmän aikaa tai huomiota, joten suojaa heitä tarkemmin kuin teet rahasi.

Tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi yrittää tehdä mahdollisimman vähän asioita, olla hiutale ja olla laiska. Itse asiassa päinvastoin. Kun sitoudut johonkin tulokseen, sinun tulee tehdä kaikki voitava varmistaaksesi, että saavutat sen. Sinun tulisi pyrkiä ylittämään lupauksesi. Yllätä, häikäistä ja ilahduttaa muita tekemälläsi. Mutta se on mahdollista vain, jos vartioit huolellisesti sitoumuksiasi. Vähemmän sitoumuksia tarkoittaa, että sinulla on enemmän aikaa ja huomiota omistaaksesi tekemäsi asiat.

Viime kädessä tämä toinen periaate on maksimointi minimoimalla - sitoumusten maksimointi tapahtuu minimoimalla sitoumusten määrä. Tämä on täysin järkevää, jos mietit sitä.

Yleensä useiden hankkeiden ottaminen tarkoittaa, että heille annetaan tehtäväksi haastamaton ja lisäarvoa aiheuttamaton työ jokaisessa projektin osassa. Jos suhtautuit tosissaan jokaisen sitoutumisen pitämiseen, sinulla on luonnollinen taipumus etsiä sitoumuksia asioihin, jotka sinusta tuntuvat tarjoavan hyvän tuoton aika- ja huomiosijoituksellesi.

Sitoumusten minimointi auttaa myös lisäämään itsellesi ja muille antamaa arvoa: se tekee sinusta ketterämmän. Ketteryyttä tässä on kykysi auttaa spontaanisti jotakuta jollain - jopa ilman, että sinua pyydetään. Sen lisäksi, että autat parempaa ihmistä, se auttaa sinua myös lujittamalla suhteitasi ympärilläsi oleviin. Ikään kuin riittäisikin, ketteryyden avulla voit tutkia uusia ja mielenkiintoisia mahdollisuuksia - mikä on avain henkilökohtaiseen kasvuun.

Yksi yksinkertainen tapa ajatella sitä on tämä:

Pohjimmiltaan olet sitoumuksesi, joten kuinka monta asiaa yrität olla?

Yritä olla liian monta asiaa liian monelle ihmiselle, ja et jää useimpiin niistä. Jos keskityt todella tekemään muutamia asioita jatkuvasti hyvin elämäsi ihmisille, ja tulet todelliseen arvoon näihin suhteisiin. Tämä arvo on todella tuottavan elämän ydin.

Toimenpide: Pidä sitoumuksen pääkirja

Nyt ottamista varten: pidä sitoutumiskirja. Se on yksinkertainen tietue seuraavista:

  • mitä olet sitoutunut
  • kenelle olet sitoutunut, ja
  • kun olet sitoutunut tekemään sen

Jos luet tätä, sinulla todennäköisesti on tehtävä-luettelo - luettelo asioista, jotka erittelevät kuinka kiireinen ja venytetty ohut olet. Mutta kuinka moni näistä "annostella" edustaa todellisia sitoumuksia? Kuinka monta luulet pystyväsi pitämään? Katsotko luetteloasi tällä tavalla?

Et ehkä edes tiedä: ja se on osa ongelmaa.

Jotta ymmärrät minkä tahansa toiminnan tai projektin arvon tai prioriteetin, sinun on kyettävä ymmärtämään sen taustalla olevat sitoumukset - mikä tarkoittaa ymmärrystä kenelle olet sitoutunut. Projektit ja toimet ovat asioita, ja niistä puuttuu arvo ilman yhteyttä elämäsi suhteisiin - olipa kyse sitten muista ihmisistä vai itsestäsi.

Sitoumuskirjan pitäminen on yksinkertaista. Jos sinulla on tehtäväluettelo tai projektirekisteri, tämä pääkirja voidaan upottaa sinne. Aina kun sanot jollekin tekeväsi jotain, merkitse se jollain, joka antaa sinun tietää, että olet sitoutunut siihen. Jos päivämäärä luvattiin, kirjoita se siihen.

Vielä luotettavampi lähestymistapa olisi jokaiselle sitoumukselle, johon on liitetty päiväys, laita se kalenteriin “koko päivän tapahtumaksi”. Käytän sekä Microsoft Outlookia että iCloud-kalenteria. Lisätty jab itsellesi, jokainen pääkirjassa oleva merkintä (kaikissa korkeissa) “PROMISED:”. Se toimii kuin viehätys. Tällä tavalla, kun tarkastelet päiväsi tavaroita, kalenteripäivän yläreunassa lukee "SULJETTU: sähköposti-ilmoitus Jeffille" - tai mitä tahansa. On vaikeaa sivuuttaa sitä. Tämä käytäntö auttaa myös erottamaan todelliset sitoumukseni muista asioista, jotka vain on tehtävä tietyllä hetkellä.

Missä tahansa laitatkin, katso näitä sitoumuksia joka päivä - ensinnäkin, jos mahdollista - ja ohjaa suurin osa energiastasi heitä kohti. Ohjaa jäljellä oleva energia ja huomio varmistamaan, ettet ota muita sitoumuksia kuin pystyt käsittelemään. Tämä on vaikeaa, mutta toteutettavissa - jos se tehdään oikealla tavalla.

Jos teet sitoumuksia, joita tiedät, ettet pysty täyttämään, neuvottele ne uudelleen niin pian kuin mahdollista ja ole ystävällinen siitä sen kanssa. Loppujen lopuksi olet antanut heille lupauksen, joten varmista, että he ymmärtävät, että teet tämän heti kuin mahdollista. Se kunnioitusmäärä, jonka tämä ansaitsee sinulle (useimmissa tapauksissa), on tarpeeksi arvokas maksamaan lisäaikaa, jonka vietät sitouttamiskirjan hallintaan.

Loppujen lopuksi olemme vain yhtä hyviä ihmisiä kuin pitämämme sitoumukset. Joten jos haluat olla paras henkilö, mitä pystyt, suojaa sitoumuksiasi kuten sinä vartioit korvaamattomia perillisiä. Ne ovat yksi arvokkaimmista asioista, joihin voit viettää aikaa ja huomiosi.